مسؤول مكتب / منسّق عمليات

وصف

الملخّص: تبحث شركة OMT International عن مسؤول مكتب دقيق في التفاصيل ليكون العمود الفقري التشغيلي لمكتبها في الدوحة، حيث يتولى إدارة اللوجستيات والوثائق وتقديم الدعم الإداري الشامل. أبرز النقاط: 1. دور محوري في مجموعة دولية راسخة وناشئة 2. فرصة للاستحواذ الفعلي على عمليات المكتب 3. التعرّض لمُورِّدين عالميين ومشاريع إقليمية كبرى **عن شركة OMT International** مجموعة OMT International، التي أُسست عام 2009، هي مقدّمة متخصصة للحلول البحرية والبحرية العسكرية والبحرية الخارجية والصناعية. ونعمل في الإمارات العربية المتحدة وقطر وعُمان والهند والمملكة المتحدة، وندعم عملاء مثل شركة Fincantieri وNMDC وEnerMech ومشغّلي الطاقة الرئيسيين في المنطقة. **الوظيفة** نحن نبحث عن مسؤول مكتب منظمٍ جيدًا ودقيقٍ في التفاصيل لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا في الدوحة. وستكون العمود الفقري التشغيلي لفريق قطر — حيث تحافظ على سير اللوجستيات والوثائق والمراسلات بسلاسة، ليتمكن زملاؤنا في مجال الهندسة وتطوير الأعمال من التركيز على العملاء والمشاريع. وهذه وظيفة عملية تتطلب تعدد المهام، ومناسبة لشخصٍ يتحمّل المسؤولية ويُكمل المهام دون تأخير. **المهام الرئيسية** \- تنسيق الشحنات الداخلة والخارجة مع شركات الشحن والخدمات البريدية — وتحديد أسعار التوصيل من الباب إلى الباب، وترتيب الاستلام والتوصيل، وتتبع الشحنات حتى اكتمالها. \- إعداد وتحديث وثائق الشحن: الأوزان والأبعاد، وتفاصيل التعبئة، وبيانات السلامة للمواد الكيميائية (MSDS)، وإعلانات السلعة، ومستندات الجمارك. \- إدارة المراسلات مع الموردين والمتعاملين، ومتابعة عروض الأسعار وأوامر الشراء وتأكيدات استلام الطلبات، والمطالبة بالردود المعلّقة. \- التعامل مع تسجيل الموردين وتقديم طلبات المؤهلات المسبقة عبر بوابات العملاء (مثل SAP Ariba)، والحفاظ على الوثائق المؤسسية (رخصة التجارة، الملف التعريفي للشركة، الشهادات). \- صيانة سجلات المكتب وقوائم المصروفات والمحفوظات؛ ودعم التقارير الإدارية الشهرية. \- أن تكون أول نقطة اتصال للمراسلات والمكالمات والزوار في المكتب؛ وتوزيع الإشعارات وتنسيق جداول المكتب والإجازات. \- تقديم الدعم الإداري العام لفريق الهندسة وفريق تطوير الأعمال حسب الحاجة. **المتطلبات** \- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة المكتبية أو تنسيق اللوجستيات أو الدعم التشغيلي — وبشكلٍ مفضّل في قطاع النفط والغاز أو القطاع البحري/الصناعي. \- إجادة عالية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ ومراسلات إلكترونية واضحة واحترافية. \- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والقدرة على تعلّم بوابات المشتريات الخاصة بالعملاء بسهولة. \- تنظيم ممتاز، وانتباه دقيق للتفاصيل، وقدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة في آنٍ واحد. \- شخصٌ مستقل ينهي المهام دون الحاجة لمتابعة مستمرة؛ وموثوق به وحريص على السرية فيما يتعلق بمعلومات الشركة. \- إقامة في قطر مع تصريح إقامة ساري المفعول / موافقة خارجية (NOC)، أو أهلية للعمل في قطر. ويُعتبر امتلاك معرفة بإجراءات الجمارك واللوجستيات في قطر ميزة إضافية. **ما نقدمه** \- دور محوري في مجموعة دولية راسخة وناشئة. \- التعرّض لمُورِّدين عالميين ومشاريع طاقة بحرية إقليمية كبرى. \- فريق تعاوني وفرصة للاستحواذ الفعلي على عمليات المكتب. الخبرة: * النفط والغاز/البحرية/الطاقة والمياه/النقل البحري: سنة واحدة (مطلوبة) مكان العمل: حضوري