مساعد الفريق

وصف

الملخص: تدعم هذه الوظيفة وجود منظمة الصحة العالمية الفعّال على المستوى القطري من خلال تنفيذ استراتيجيات التعاون، وتشمل مهاماً إدارية وسرية واسعة النطاق لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم استراتيجيات التعاون القطرية لمنظمة الصحة العالمية 2. يؤدي مهاماً إدارية وسرية متنوعة 3. يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابات في الوقت المطلوب **الرتبة****:** G4**ترتيب العقد****:** تعيين مؤقت بموجب البند 420\.4 من قواعد الموظفين **مدة العقد (سنوات، أشهر، أيام)****:** حتى 17 ديسمبر 2026 **تاريخ نشر الإعلان الوظيفي****:** 25 مايو 2026، الساعة 4:47:11 صباحاً **آخر موعد لاستلام الطلبات****:** 8 يونيو 2026، الساعة 4:59:00 مساءً **الموقع الرئيسي****:** قطر\-الدوحة **المنظمة****:** مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية في قطر، المكتب الإقليمي لشرق المتوسط\_قطر **نوع الجدول الزمني****:** دوام كامل **إشعار هام:** يُرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لاستلام الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي. **أهداف البرنامج** ------------------------------- ضمان إنشاء وجود فعّال لمنظمة الصحة العالمية على المستوى القطري لتنفيذ استراتيجيات التعاون القطرية التي تتماشى مع أجندة الدول الأعضاء في مجال الصحة والتنمية، وتتناغم مع فريق الأمم المتحدة القطري. **وصف المهام** ------------------------- سيؤدي شاغل المنصب المهام التالية: 1\- استلام المراسلات والطلبات وفرزها ومعالجتها، ومتابعة تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابة في الوقت المناسب للمراسلات والاستفسارات. 2\- كتابة المراسلات والتقارير والوثائق والعروض التقديمية بدقة لغوية وشكلية وفقاً لإرشادات أسلوب منظمة الصحة العالمية، بناءً على تعليمات خطية أو شفهية، وصياغة المراسلات الروتينية الإدارية البحتة بشكل مستقل. 3\- اتخاذ الترتيبات اللازمة المتعلقة بسفر الموظفين في الوحدة لأداء مهامهم، وتقديم طلبات السفر (TRs) في النظام العالمي للإدارة (GSM)، وترتيب حجوزات الطيران والفنادق والتعامل مع الأمور الأخرى ذات الصلة. 4\- كتابة الوثائق والعروض التقديمية لإعداد الاجتماعات والورش التدريبية والدورات التدريبية وغيرها، وإرسال رسائل الدعوة للمشاركين، وتصوير الوثائق، وإعداد الملفات؛ ومتابعة وحدات اللوجستيات بشأن الترتيبات. وتوفير الدعم السري أثناء الاجتماعات. 5\- فرز الزوار والمكالمات الهاتفية واستقبالهم، وتحديد المواعيد، والإجابة عن استفسارات الزوار والمُتصلين أو إعادة توجيههم. وتحديث السجلات وملفات المرجعية والحفاظ عليها. 6\- تقديم مختلف المعاملات الإدارية في النظام العالمي للإدارة (GSM)، بما في ذلك شراء السلع والخدمات، ومتابعة الأطراف المعنية لتسلم المخرجات والانتهاء من عمليات الدفع. 7\- الاستعاضة عن المساعدين الآخرين داخل الإدارة عند الحاجة. 8\- رصد وصيانة لوازم المكتب المكتبي، بما في ذلك الحفاظ على قائمة المخزون الخاصة باللوازم المكتبية ومواد التنظيف والمواد المشابهة؛ وتوزيع اللوازم المكتبية والاحتفاظ بسجل التوزيع عند الحاجة؛ 9\- صيانة الملفات والسجلات المتعلقة بمرافق المكتب وما يتصل بها من أعمال صيانة. 10\- الحفاظ على سجل قائمة المنشورات وتتبع المنشورات الداخلة والخارجة. 11\- تقديم الدعم اللوجستي والإداري لدعم تنفيذ أنشطة/إجراءات المكتب. 12\- أداء مهام أخرى عند الحاجة. **المؤهلات المطلوبة** --------------------------- ### **التعليم** **ضروري**: إكمال المرحلة الثانوية مدعوماً بتدريب سري أو إداري. **مرغوب فيه**: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة يُعتبر ميزة. ### **الخبرة** **ضروري**: خبرة سرية/إدارية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات. **مرغوب فيه**: خبرة ذات صلة في منظومة الأمم المتحدة. ### **المهارات** مهارات جيدة في التوثيق والتنظيم. القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين الوطنيين والدوليين. معرفة جيدة بقواعد منظمة الصحة العالمية وأدلتها وممارساتها وإجراءاتها وإرشادات أسلوب منظمة الصحة العالمية كما ينطبق على المستوى السري يُعتبر ميزة. ### **كفاءات منظمة الصحة العالمية** العمل الجماعي الاحترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية التواصل تحقيق النتائج المعرفة بإدارة الذات ### **استخدام مهارات اللغة** **ضروري**: إتقان تام للغة الإنجليزية. إتقان تام للغة العربية. **مرغوب فيه**: معرفة أولية باللغة الفرنسية. **اعتبارات أخرى** (مثل ظروف مكان العمل الفعلي، إن كانت غير معتادة لمكان مكتب عادي؛ مهارات تكنولوجيا المعلومات؛ إلخ.) * معرفة ممتازة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على تشغيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/أوراكل تُعتبر ميزة. **الراتب** ---------------- تقدم منظمة الصحة العالمية لموظفي فئة الخدمات العامة حزمة راتب جذابة، والتي تشمل بالنسبة لهذه الوظيفة راتباً أساسياً صافياً سنوياً يبدأ من 192,612 ريال قطري (خاضع للاستقطاعات الإلزامية للاشتراكات التقاعدية والتأمين الصحي، حسبما ينطبق) و30 يوماً من الإجازة السنوية. **معلومات إضافية** -------------------------- * قد يُستخدم هذا الإعلان الشاغر لملء وظائف مشابهة أخرى بنفس الرتبة. * لن يتم الاتصال سوى بالمرشحين الذين يُنظر في طلباتهم بجدية. * قد تُستخدم اختبارات تحريرية و/أو تقييمات فيديو غير متزامنة كوسيلة للفحص الأولي. * وفي حالة الاحتفاظ بتقديمك للتوظيف لإجراء مقابلة، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة ضوئياً مسبقاً من الدرجة/الدرجات أو الدبلوم/الدبلومات أو الشهادة/الشهادات المطلوبة لهذه الوظيفة. وتأخذ منظمة الصحة العالمية في الاعتبار فقط المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة/معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED)، وهي قائمة يتم تحديثها من قبل الرابطة الدولية للجامعات (IAU)/منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). ويمكن الوصول إلى القائمة عبر الرابط: http://www.whed.net/. وقد لا تظهر بعض الشهادات المهنية في قاعدة بيانات WHED، وبالتالي تتطلب مراجعة فردية. * ووفقاً للفقرة 3 من المادة 101 من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأسمى في توظيف الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والاختصاص والنزاهة. وسيُولى الاهتمام الواجب لأهمية توظيف الموظفين على أوسع نطاق جغرافي ممكن. * يخضع أي تعيين أو تمديد تعيين للوائح وقواعد الموظفين ودليل الموظفين الخاصين بمنظمة الصحة العالمية. * وتلتزم منظمة الصحة العالمية بخلق بيئة متنوعة وشاملة قائمة على الاحترام المتبادل. وتوظف منظمة الصحة العالمية الموظفين بغض النظر عن وضعهم الإعاقي أو جنسهم أو هويتهم الجندرية أو ميولهم الجنسية أو لغتهم أو عرقهم أو حالتهم الزوجية أو ديانتهم أو ثقافتهم أو انتمائهم العرقي أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية، أو أي سمة شخصية أخرى. https://www.who.int/careers/diversity\-equity\-and\-inclusion reasonableaccommodation@who.int * يُعد سجلٌ لا تشوبه شائبة من النزاهة والمعايير الأخلاقية المهنية أمراً أساسياً. وتتغنى منظمة الصحة العالمية بقوتها العاملة التي تلتزم بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية، وتلتزم بوضع ميثاق قيم منظمة الصحة العالمية موضع التنفيذ العملي. * ولمنظمة الصحة العالمية موقف صفر تسامح تجاه الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية (SEA)، والتحرش الجنسي وأنواع الإساءة الأخرى (أي التمييز، وإساءة استعمال السلطة، والتحرش). ويقع على عاتق جميع أفراد القوة العاملة في منظمة الصحة العالمية دور في تعزيز مكان عمل آمن ومحترم، ويجب عليهم الإبلاغ عن أي حالات فعلية أو مشبوهة من الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية أو أنواع الإساءة الأخرى لمنظمة الصحة العالمية. ولضمان عدم توظيف الأفراد الذين لديهم سجل مثبت من الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية أو أنواع الإساءة الأخرى من قِبل المنظمة، ستقوم منظمة الصحة العالمية بالتحقق من الخلفية الشخصية للمرشحين النهائيين. * تتمتع منظمة الصحة العالمية ببيئة خالية من التدخين ولا تقوم بتوظيف المدخنين أو مستخدمي أي شكل من أشكال التبغ. * لمزيد من المعلومات حول عمليات منظمة الصحة العالمية، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني: http://www.who.int. * وتقدم منظمة الصحة العالمية أيضاً مجموعة واسعة من المزايا للموظفين، بما في ذلك إجازة الأبوة والأمومة وترتيبات العمل المرنة الجذابة لتعزيز التوازن الصحي بين الحياة العملية والشخصية، والسماح لجميع أفراد القوة العاملة بالتعبير عن مواهبهم والارتقاء بها بالكامل. * وعمر التقاعد القانوني لتعيينات الموظفين هو 65 عاماً. أما بالنسبة للمتقدمين الخارجيين، فيُنظر عادةً فقط في طلبات أولئك المتوقع أن يكملوا مدة التعيين. * يُرجى ملاحظة أن عقود منظمة الصحة العالمية مشروطة بتأكيد أفراد القوة العاملة على تلقيهم التطعيمات المطلوبة من قِبل منظمة الصحة العالمية قبل البدء في أي مهمة لها، ما لم تمنع حالة طبية معينة هذا التطعيم، وفقاً لما يُصادَق عليه من قِبل دائرة صحة الموظفين ورفاهيتهم (SHW) التابعة لمنظمة الصحة العالمية. وسيُطلب من المرشح الناجح تقديم أدلة ذات صلة بهذه الحالة. ويجب مشاركة نسخة من بطاقة التطعيم المحدثة مع الخدمة الطبية التابعة لمنظمة الصحة العالمية في عملية الإقرار الطبي. ويُرجى ملاحظة أن بعض البلدان تشترط إثبات تلقي تطعيمات معينة للدخول أو الخروج منها. فمثلاً، يُشترط إثبات رسمي/شهادة تطعيم ضد مرض الحمى الصفراء للدخول إلى العديد من البلدان. ويمكن الاطلاع على توصيات التطعيم الخاصة بكل بلد على موقع منظمة الصحة العالمية المعني بالسفر الدولي وصحة الموظفين ورفاهيتهم. وللاستفسارات المتعلقة بالتطعيمات، يُرجى التواصل مباشرة مع دائرة صحة الموظفين ورفاهيتهم (SHW) عبر البريد الإلكتروني shws@who.int. * تخضع هذه الوظيفة للتوظيف المحلي وسيتم شغلها بواسطة أشخاص يتم توظيفهم ضمن منطقة التنقل المحلية لمقر العمل. * وفي حالة عدم عرض الموقع الإلكتروني بشكل صحيح، يُرجى إعادة المحاولة عبر: (i) التحقق من تثبيت أحدث إصدار من المتصفح (كروم أو إيدج أو فايرفوكس)؛ (ii) مسح سجل المتصفح وفتح الموقع في متصفح جديد (وليس علامة تبويب جديدة ضمن نفس المتصفح)؛ أو (iii) إعادة محاولة الوصول إلى الموقع باستخدام متصفح موزيلا فايرفوكس أو جهاز آخر. اضغط على هذا الرابط للحصول على إرشادات مفصلة حول إكمال طلبات التوظيف: تعليمات للمتقدمين