منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة جروبو سايت المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنسيق السلس عبر الإدارات. أبرز النقاط: 1. فرصة للعمل في بيئة أعمال دولية ديناميكية 2. فرص النمو والتطوير المهني 3. ثقافة مكان عمل داعمة وتعاونية **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة:** جروبو سايت المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخّص الوظيفة** تبحث شركة جروبو سايت المحدودة عن **منسق أعمال** منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنسيق السلس عبر الإدارات. وسيقوم المرشح المثالي بمساعدة الإدارة الإدارية، وتنسيق العملاء، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم التشغيلي للمساهمة في تحسين الكفاءة ونمو الأعمال في مكتبنا بالدوحة. **المهام الرئيسية** * تنسيق والإشراف على العمليات التجارية اليومية والوظائف الإدارية. * التصرف كحلقة وصل بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية حسب الحاجة. * المساعدة في جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة. * دعم تنسيق المشاريع ومتابعة المواعيد النهائية للمهام. * الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات والمستندات بدقة. * رصد العمليات التشغيلية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة. * التعامل باحترافية مع الاتصالات الداخلة (الرسائل الإلكترونية والمكالمات والاستفسارات). * المساعدة في عمليات الشراء وإدارة مستلزمات المكتب وتنسيق العمل مع الموردين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال التنسيق أو الدعم الإداري أو الدعم التجاري. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (وجود إجادة اللغة العربية يُعد ميزة إضافية). * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق. * دقة عالية في التفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. **المهارات المفضلة** * خبرة في تنسيق المشاريع. * الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات تواصل شخصية قوية ومهارات خدمة العملاء. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرصة للعمل في بيئة أعمال دولية ديناميكية * فرص النمو والتطوير المهني * ثقافة مكان عمل داعمة وتعاونية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٦٤٠٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: حضوري