مهندس دعم كهربائي

وصف

الملخص: نبحث عن مهندس دعم لأنظمة UPS، مسؤول عن الدعم اليومي، وإعداد المستندات المقدمة، وتنفيذ المشاريع، وتنسيق عقود الصيانة الدورية (AMC)، وإعداد الوثائق الفنية. أبرز النقاط: 1. القيام بأعمال الدعم اليومية والتنسيق بين الأنشطة 2. إعداد المستندات المقدمة وعروض المناقصات والأسعار التقديرية 3. سد الفجوات التشغيلية بين الإدارات **مهندس دعم لأنظمة UPS، وأنظمة البطاريات المركزية، والبطاريات، ومحولات الطاقة، وشواحن البطاريات** · المشاركة في أعمال الدعم اليومية المتعلقة بالإدارة المعنية بالمبيعات، وتقديم المستندات، وتحليل الجذور (RCA)، ووثائق المواصفات (MS)، وتقييم المخاطر (RA)، وتنفيذ المشاريع، وعقود الصيانة الدورية (AMC)، والتنسيق العام لتحقيق المواعيد النهائية المحددة من قِبل رئيس الإدارة. · ترتيب جميع الموارد المطلوبة بشكل استباقي للأنشطة اليومية المذكورة أعلاه، والخطط الأسبوعية، والجدول الشهري، وتنظيم المهام لإعداد الوثائق اليومية الخاصة بالرصد والإكمال الناجح. · إعداد جميع المستندات المقدمة وعروض المناقصات والأسعار التقديرية، ومراجعة طلبات العروض (RFQs)، وتقديم المدخلات اللازمة لإعداد الأسعار، وجمع أسعار الموردين، وضمان تقديم عروض المناقصات والأسعار التقديرية والتقارير الفنية / الصيانة في الوقت المحدد. · التنسيق مع فرق الموقع لإعداد تقارير الرصد اليومية، وسد الفجوة بين فرق الموقع والإدارة / الحسابات لتقديم الفواتير في الوقت المحدد، وإبلاغ المدراء المعنيين بأي فجوات تظهر. · إعداد قائمة الإجراءات التصحيحية وقائمة الكميات (BOQ) بناءً على تقارير الموقع اليومية، وإعداد العروض السعرية وفقًا لها حسب تعليمات رئيس الإدارة. · توفير قائمة الكميات التقنية والتجارية الصحيحة كاملةً وفقًا لمتطلبات طلب العميل لإصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs) وأوامر الشراء النهائية (FPOs)، ومتابعة الموظفين المعنيين لإصدار جميع أوامر البيع (OSF) وأوامر الشراء المحلية (LPO) وأوامر الشراء النهائية (FPO) لضمان سلاسة سير العمل الإداري وتحقيق المواعيد النهائية الخاصة بتوريد المواد / الخدمات / المشاريع / الوثائق، والإكمال، وإصدار الفواتير. · إعداد السجلات وحفظها لكافة أنواع الوثائق الفنية ووثائق عقود الصيانة الدورية (AMC) والخدمات والمشاريع، وإعداد تقارير الاستعراض الأسبوعية والشهرية بشأن أوامر البيع (OSF) وأوامر الشراء المحلية (LPO) وأوامر الشراء النهائية (FPO) والمستندات المقدمة وعروض المناقصات المعلقة. · سد جميع الفجوات التشغيلية بين إدارة المبيعات والإدارات الداعمة مثل الخدمة / الإدارة / الشؤون التجارية / الحسابات / اللوجستيات، عبر الإبلاغ والتنسيق الاستباقي في الوقت المناسب. · المشاركة في الزيارات الميدانية، ومراحل ما قبل البيع وما قبل التركيب وفقًا لتوجيهات رئيس الإدارة. ودعم تنفيذ المشاريع وتخطيط القوى العاملة، وتنسيق المواد، والتنسيق المشروع مع المشرفين، وتقديم التقارير الفنية الدقيقة / الملاحظات إليهم. والتنسيق مع مورد المواد المحلي، واستقطاب موردي مواد جدد، وتطوير موردين جدد (للمواد الخاصة بالخدمة / عقود الصيانة الدورية / المشاريع محليًا) وفقًا لتوجيهات رئيس الإدارة. · أرشفة وتوثيق جميع العدادات / الأصول / وضمان معايرتها في الوقت المحدد. · جميع الوثائق الفنية الإدارية، وتسليم المشاريع، والمتابعات المعلقة. تقديم الدعم لجميع أنشطة الإدارة في جميع الفجوات. والأنشطة الفنية والتوثيق المطلوب دعمًا لفريق المبيعات. · مهارات فنية ممتازة، ومهارات اتصال جيدة، والاستعداد للتعلم بصبر، والأدب، والانسجام داخل الفريق، والتركيز على تحقيق المواعيد النهائية، والرغبة في التحسين المستمر، ومعرفة ببرنامج AutoCAD وبرنامج MS Project أمرٌ ضروري. · جمع الاستفسارات من المواقع / تسليم الوثائق إلى المواقع. تقديم متطلبات المواد والقوى العاملة إلى رئيس الإدارة، مع الوضوح الكامل في التواصل عبر جميع المستويات بشأن جميع المهام / القضايا، وجمع جميع المعلومات ونقلها إلى رئيس الإدارة أثناء انشغاله مع عملاء / مشاريع / مواقع أخرى. · جميع المهام الأخرى / غير المكتملة التي تُسهم في تشغيل الإدارة بسلاسة ونموها.