مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: يقوم بإدارة وصيانة وثائق المشروع والسجلات والمراسلات، مع ضمان التنظيم السليم وتتبعها والحفاظ على سريتها لضمان تنسيق فعّال للمشروع. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشروع والسجلات والمراسلات 2. ضمان تحديث الوثائق وتنظيمها بشكل سليم 3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل \***مسؤول التحكم في الوثائق\* – وصف الوظيفة** **المسمى الوظيفي**: مسؤول التحكم في الوثائق **الموقع**: قطر عدد الشواغر: 3 **الخبرة**: سنتان كحد أدنى \***المهام الرئيسية**\* إدارة وصيانة وثائق المشروع والسجلات والمراسلات. استلام الوثائق الداخلة والتسجيل بها وتوزيعها وتتبعها. الحفاظ على أنظمة التوثيق والتحكم في الوثائق بشكل سليم. ضمان تحديث الوثائق وتنظيمها بشكل سليم. إعداد نقل الوثائق والاحتفاظ بسجلات الوثائق. التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين فيما يتعلق بتقديم الوثائق. تتبع حالة الوثائق والموافقات والتنقيحات والتقارير المقدمة. الحفاظ على سرية ودقة الوثائق الخاصة بالمشروع. إعداد تقارير التحكم في الوثائق عند الحاجة. \***المتطلبات\*** خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التحكم في الوثائق. وتُفضَّل الخبرة في مشاريع الإنشاءات/الهندسة. معرفة جيدة بإجراءات التحكم في الوثائق. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. مهارات اتصال وتنسيق جيدة. مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل. وتُفضَّل المرشحين المتواجدين حاليًا في قطر. أسئلة التقديم: * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ الخبرة: * مسؤول التحكم في الوثائق: سنتان (مطلوبة) * مشاريع الإنشاءات/الهندسة: سنتان (مطلوبة) مكان العمل: حضوري