منسق البرامج

وصف

الملخص: نبحث عن منسق برامج منظم وفعّال لدعم تخطيط البرامج وتنفيذها وتقييمها، وإدارة العمليات اليومية والتواصل مع أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: ١. دعم تخطيط البرامج وتنفيذها وتقييمها ٢. إدارة العمليات اليومية والخدمات اللوجستية ٣. التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين **المسمى الوظيفي:** منسق البرامج **يرتبط مباشرةً بـ:** مدير البرامج / مدير العمليات **نوع التوظيف:** دوام كامل / دوام جزئي / عقد **ملخّص الوظيفة** نبحث عن منسق برامج منظم وفعّال لدعم تخطيط برامجنا وتنفيذها وتقييمها. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وضمان تحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدَّد وبالميزانية المخصصة. **المهام الرئيسية** **الدعم التنسيقي للبرامج** * المساعدة في وضع الجداول الزمنية للبرامج وخطط العمل والميزانيات، والحفاظ عليها * تنسيق الخدمات اللوجستية للبرامج بما في ذلك القاعات والمواد والمعدات وخدمات التغذية * أن يكون نقطة الاتصال للمشاركين والمورِّدين والفرق الداخلية * رصد تقدُّم البرنامج وتتبع المخرجات وإبلاغ الإدارة بالتحديثات **الإدارة الإدارية وإدارة البيانات** * الحفاظ على ملفات البرامج وسجلاتها وقواعد بياناتها * معالجة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير المصروفات * جمع وتحليل بيانات البرنامج لدعم التقارير والتحسين المستمر * إعداد تقارير الحالة الدورية ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية **التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة** * الرد على الاستفسارات من العملاء والشركاء والمشاركين * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بأنشطة البرنامج * جدولة الاجتماعات والمقابلات والفعاليات المرتبطة بالبرنامج * المساعدة في إعداد النشرات الإخبارية أو المواد الترويجية أو محتوى وسائل التواصل الاجتماعي (حسب الحاجة) **الامتثال وضمان الجودة** * ضمان امتثال أنشطة البرنامج لسياسات المنظمة والمعايير التنظيمية * توثيق المخاطر والتحديات واستراتيجيات التخفيف منها * دعم جهود التقييم، بما في ذلك الاستبيانات وجمع التعليقات **المؤهلات** **المطلوبة** * درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المؤسسات غير الربحية أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة) * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق البرامج أو دعم المشاريع أو الأدوار الإدارية * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام استثنائية **المفضَّلة** * خبرة في أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana، Trello، Monday.com) * إلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء أو قواعد البيانات (مثل Salesforce، Airtable) * خبرة في تتبع الميزانية أو الإدارة المالية الأساسية * شهادة في إدارة المشاريع (مثل CAPM، PRINCE2 Foundation) **الكفاءات الرئيسية** * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات تحت الضغط * التعاون ضمن الفريق * القدرة على التكيُّف والمرونة * إدارة الوقت **ظروف العمل** * بيئة مكتبية قياسية أو العمل عن بُعد مع سفرٍ عرضي لحضور الفعاليات * قد يتطلب الأمر أحيانًا العمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع وفقًا لجدول البرنامج الراتب: ٩٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ١٠٨٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. سنويًّا مكان العمل: شخصيًا