منسق عمليات الفوترة

وصف

الملخص: تبحث شركة Allfix 24 عن منسقٍ حازمٍ لعمليات الفوترة لإدارة سير عمل إصدار فواتير خدمات الصيانة الإقليمية، ليكون الجسر الرئيسي بين عمليات التوجيه وأوامر العمل والفواتير المقدمة للعملاء. أبرز النقاط: 1. إدارة سير عمل إصدار فواتير خدمات الصيانة الإقليمية. 2. ربط فرق التوجيه وأوامر العمل المادية وفواتير العملاء. 3. ضمان دقة الفوترة وحل نزاعات الدفع. ملف الوظيفة: منسق عمليات الفوترة * **الكيان المقدم للخدمة:** Allfix 24 * **الموقع التشغيلي:** مبنى قطاع الخدمات، الوakra، قطر تبحث شركة Allfix 24 عن منسقٍ حازمٍ وسريع الحركة لعمليات الفوترة لإدارة سير عمل إصدار فواتير خدمات الصيانة الإقليمية في موقعنا بالوakra. وتُعد هذه الوظيفة الحاسمة الجسر الرئيسي بين فرق التوجيه الخاصة بنا وأوامر العمل المادية ونظام فوترة العملاء المؤسسي لدينا. **\[نطاق المسؤوليات الأساسي]** * **تدقيق أوامر العمل:** مراجعة وتدقيق أوامر صيانة المرافق اليومية وسجلات فنيي الصيانة وإدخالات استهلاك المواد بدقة قبل إصدار فواتير التحصيل النهائية للعملاء. * **إطلاق الفواتير:** تحويل سجلات الخدمات التشغيلية النشطة إلى فواتير تجارية تتوافق مع الأنظمة القانونية، وتوزيعها فورًا على العملاء المؤسسيين والسكنيين بعد الانتهاء من المشروع. * **التحقيق في التناقضات:** اكتشاف وتحديد وحل نزاعات الدفع أو تقييم أوامر العمل فورًا عبر المقارنة بين سجلات الأعمال المنجزة واتفاقيات الخدمة المعتمدة مع العملاء. * **التقارير والمتابعة:** الحفاظ على أرصدة السجلات المتراكمة بدقة وإعداد تقارير تقدم التحصيل الأسبوعية مباشرةً لمدير العمليات لضمان كفاءة دورات التدفق النقدي. **\[مصفوفة معايير المتقدمين]** * **الخلفية المهنية:** خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الفوترة أو المحاسبة في قطاع الخدمات أو إصدار الفواتير ذي الطابع التشغيلي داخل شركة إدارة مرافق أو لوجستيات أو خدمات ميدانية عالية الحجم. * **الإطار التقني:** كفاءة وثقة ودقة في استخدام ماكرو جداول البيانات الرقمية وصيغ إدخال البيانات، إلى جانب دراية عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكاملة أو برامج جدولة التوجيه الخاص بالخدمات. * **الكفاءات الشخصية:** انضباط تنظيمي ممتاز، وتركيز طبيعي على تعقب المستندات المفقودة، والقدرة على الأداء بكفاءة تحت ضغط المواعيد النهائية اليومية المكثفة والمكررة. **\[التعويضات والمزايا]** * **الحزمة الشهرية:** راتب شهري ثابت شامل تمامًا قدره 14,000 ريال قطري (يشمل الراتب الأساسي وتخصيصات الإسكان في منطقة الوakra وترتيبات النقل المحلية). * **الوضع الوظيفي لدى الشركة:** تأشيرة عمل قطرية مؤسسية كاملة، وتأمين طبي شامل، وجميع المزايا الإلزامية المتوافقة مع لوائح العمل الحكومية. الراتب المدفوع: QAR١٤٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي