الموقع الدوحة، قطر الخبرة 4 نوع الوظيفة توظيف وصف الوظيفة **المسمى الوظيفي:** محلل PMO (ناطق بالعربية - ثنائي اللغة) **الموقع:** الدوحة، قطر **الخبرة:** 4+ سنة **القطاع:** تكنولوجيا المعلومات / الفعاليات / الاستشارات **نوع الوظيفة:** دوام كامل **نظرة عامة على الدور الوظيفي:** دعم مكتب إدارة المشاريع (PMO) في تنسيق المشاريع الخاصة بعمليات العمل الروتينية والأحداث الرياضية الكبرى. المسؤول عن تتبع المشاريع، وإعداد التقارير، والتوثيق، وضمان التنفيذ السلس لإجراءات PMO. **المسؤوليات الرئيسية:** **دعم إدارة المشاريع:** * المساعدة في تطوير وصيانة **سير عمل عمليات تسليم التكنولوجيا، والرسوم البيانية، والقوالب، والمستودعات**. * التحقق من مخرجات أصحاب المصلحة للتأكد من الامتثال لـ **معايير PMO وتسليم التكنولوجيا**. * حضور الاجتماعات، وتسجيل **محاضر واضحة وموجزة**، وتتبع المهام المطلوبة. * مراقبة وتتبع **الإجراءات المفتوحة، والمخاطر، والاعتماديات** حتى الإغلاق. * إعداد **تقارير الإدارة، ولوحات المعلومات، وتحديثات الحالة الدورية**. * صيانة أنظمة توثيق المشاريع والمستودعات. * دعم وظيفة PMO في الحفاظ على بيانات المشاريع الدقيقة والمحدثة. **دعم الإدارة التنفيذية:** * تقديم **الدعم الإداري**، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر. * إعداد وتوزيع **اتصالات المشروع، والتقارير، والتحديثات**. * تسجيل وتتبع ومتابعة **الإجراءات، والمخاطر، والاعتماديات** مع أصحاب العلاقة. * الحفاظ على **التحكم الصحيح بالإصدارات** لجميع وثائق المشروع. * تطوير وتوزيع **تقارير زمن البطولة** التي تلخص جاهزية الفعالية عبر المجالات الوظيفية. * أرشفة المراسلات الرسمية، والمحفوظات، والتقارير حسب الحاجة. * القيام بمسؤوليات إضافية يكلف بها المشرف. **الخبرة والمؤهلات المطلوبة:** * **4+ سنوات** من الخبرة ذات الصلة في قطاع تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك **سنتان أو أكثر في دور PMO أو تنسيق المشاريع أو دور مشابه**. * **إتقان اللغتين (العربية والإنجليزية)** – *ضروري*. * يُفضّل خلفية استشارية، مع خبرة في **بيئات عملاء متعددة**. * درجة البكالوريوس في **علوم الحاسوب، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة**، أو ما يعادلها. * سيتم النظر في حملة الدبلوم الذين لديهم **4+ سنوات من الخبرة المماثلة**. **المهارات والكفاءات الأساسية:** * فهم قوي **لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع**. * خبرة مثبتة في **تحليل البيانات** وإعداد التقارير. * إجادة **حزمة Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)** وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project, JIRA, Smartsheet). * مهارات اتصال ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة. * اهتمام قوي **بالتفاصيل**، والتنظيم، وقدرات على التنسيق المتعدد المهام. * القدرة على العمل بكفاءة في **بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات**.