**وصف الوظيفة – مساعد موارد بشرية** **عنوان المنصب:** مساعد موارد بشرية **القسم:** الموارد البشرية **الغرض من الوظيفة** توفير الدعم الإداري والتشغيلي لقسم الموارد البشرية، وضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية بسلاسة والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، مع تقديم المساعدة في المهام اليومية المتعلقة بالموارد البشرية. **المهام الرئيسية** * المساعدة في نشر إعلانات الشواغر وفحص السير الذاتية. * تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين. * إعداد وثائق الانضمام ودعم الإجراءات الرسمية للموظفين الجدد. * الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها، وقواعد البيانات وأنظمة الموارد البشرية. * ضمان دقة المستندات مثل العقود والمذكرات والرسائل. * تتبع سجلات الإجازات وتقارير الحضور وتقديم المستندات. * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير بيانات الحضور والبيانات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. * المساعدة في إعداد رسائل الموارد البشرية (مثل خطابات التعيين وشهادات الراتب والإنذارات وشهادات عدم الممانعة). * التنسيق مع ممثل الشركة (PRO) فيما يتعلق بإجراءات التأشيرات وتجديدها والفحوصات الطبية وغيرها من الإجراءات الحكومية. * المساعدة في التعامل مع استفسارات الموظفين وتصعيد القضايا عند الحاجة. * دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم البرامج التدريبية وفعاليات الموظفين وتحديثات الاتصال. * ضمان امتثال إجراءات ووثائق الموارد البشرية لسياسات الشركة والقوانين العمالية. * الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل أنت متاح للانضمام فورًا أم لديك فترة إشعار؟ * الراتب الحالي والراتب المتوقع