***الخبرة في قطاع الرعاية الصحية إلزامية*** * يساعد المدير المباشر في تنظيم الأنشطة اليومية ودعم فريقه لضمان تدفق البيانات بشكل صحيح. سيكون على عاتق الموظف أيضًا إدارة والتحكم في المذكرات، والأدلة، والمستندات، والتقارير، والمسؤولية عن جمع البيانات وتحريرها وتأمينها وتعديلها. * مسؤول عن صيانة ومراجعة عملية إدارة المستندات. * مسؤول عن استلام البريد الوارد وتقييمه وتوزيعه وأولويته سواء كان إلكترونياً أو نسخة ورقية. * التحكم في توزيع المعلومات والمستندات والإصدارات الجديدة وإدارة تدمير المستندات الخاضعة للرقابة واسترجاعها. * مسؤول عن حفظ المستندات بشكل صحيح وإنشاء مستندات أولية بناءً على القوالب القياسية. * مراقبة ومتابعة جميع المستندات الرسمية لمراجعتها والموافقة عليها من قبل الأشخاص المعنيين. * إعداد وحفظ السجلات والسجلات الزمنية لجميع المستندات المستلمة والتحكم في توزيع المعلومات. ضمان سرية جميع المعلومات الحيوية التي يتم التعامل معها. * إنجاز المهام المطلوبة من قبل المدير المباشر ومتابعتها في الوقت المناسب. * الالتزام بمعايير الجودة الخاصة بالتحكم في المستندات والمتطلبات التنظيمية. * التعاون مع المدير المباشر لفهم المخاطر في مجال عملك، ووضع خطة للتخفيف من هذه المخاطر، وتطوير نظام للمساءلة المشتركة لتنفيذ وتقييم الخطة. * مسؤول عن كتابة المذكرات، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والمراسلات، والمعلومات المكتبية العامة الأخرى. * إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري، وحجز الاجتماعات/المؤتمرات حسب التوجيهات وتسجيل محاضر الاجتماعات. * يجب على الموظف القيام بأي واجبات أو مسؤوليات أخرى ذات صلة عند التوجيه. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 7,000.00 ريال قطري شهريًا التعليم: * درجة البكالوريوس (مطلوب) الخبرة: * قطاع الرعاية الصحية: 5 سنوات (مطلوبة) اللغة: * العربية والإنجليزية (مطلوبة)