نحن نبحث عن مُتحكِّم في المستندات الذي يتمتَّع بالمبادرة والتنظيم الجيِّد، للانضمام إلينا كمسؤول إداري. ويجمع هذا الدور الهجين بين مسؤوليات التحكم في المستندات والدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وإدارة توثيق المشاريع بكفاءة. المهام الرئيسية التحكم في المستندات: * إنشاء نظام منظم لحفظ المستندات والتحكم فيها (نسخ ورقية وإلكترونية) والحفاظ عليه. * إدارة المراسلات الداخلة والخارجة، والعقود، ومستندات المشاريع. * دعم مدراء المشاريع والمهندسين بتقديم المستندات في الوقت المناسب. * أرشفة المستندات وفقًا لمعايير الجودة الخاصة بالشركة. الإدارة: * تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وفرق المشاريع. * التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * إدارة لوازم المكتب والسجلات، والتنسيق مع المورِّدين عند الحاجة. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وقوائم الإجراءات المطلوبة لمتابعتها. * مهام مرتبطة بالموارد البشرية (تتبع الحضور، وسجلات الإجازات، وما إلى ذلك). * دعم فريق المالية في أرشفة الفواتير والإيصالات والأوراق الإدارية. المؤهلات والمهارات * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري والتحكم في المستندات. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، وإكسل، وأوتلوك) وبرامج إدارة المستندات. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بكفاءة. * مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية). * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وسرية تامة. نوع الوظيفة: دوام كامل أرسل سيرتك الذاتية إلى: info@almanal\-acc.com نوع الوظيفة: دوام كامل نوع الوظيفة: دوام كامل