منسق فعاليات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق فعاليات دقيق في التفاصيل لإدارة اللوجستيات والموردين وتنفيذ الفعاليات في الموقع لمختلف الفعاليات. أبرز النقاط: ١. إدارة تخطيط الفعاليات واللوجستيات والالتزام بالميزانية من البداية إلى النهاية. ٢. التنسيق مع الموردين والتعامل مع تنفيذ الفعاليات في الموقع. ٣. استخدام برامج إدارة الفعاليات لتنظيم البيانات والتواصل. **المسمى الوظيفي: منسق فعاليات** **الموقع:** الدوحة (المرشحون المحليون فقط) **نوع التوظيف:** دوام كامل **ملخص الوظيفة** نبحث عن منسق فعاليات لديه خبرة تتراوح بين سنة وسنتين لإدارة اللوجستيات والموردين وتنفيذ الفعاليات في الموقع. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي محترفًا دقيقًا في التفاصيل، قادرًا على التعامل بسلاسة مع جداول الفعاليات والميزانيات واتصالات الضيوف. وتُعتبر الخبرة السابقة في تنظيم الفعاليات المدرسية أو العمل ضمن بيئة أكاديمية ميزة كبيرة جدًّا. **المهام الرئيسية** ١\. التخطيط من البداية إلى النهاية: إدارة جميع اللوجستيات الخاصة بالفعاليات بدءًا من الفكرة الأولية وحتى التنفيذ النهائي، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات. ٢\. التنسيق مع الموردين: البحث عن الموردين مثل شركات تقديم الطعام ومزودي خدمات الديكور والتواصل معهم للحصول على العروض السعرية وإدارة الحجوزات. ٣\. التنفيذ في الموقع: الإشراف على إعداد الفعالية في يوم الحدث وتسجيل ضيوفها وحل المشكلات لضمان سير الأمور بسلاسة. ٤\. إدارة البيانات: تنظيم قوائم الضيوف واستجابات التأكيد (RSVPs) واستبيانات التغذية الراجعة باستخدام برنامج Excel وبرامج إدارة الفعاليات. ٥\. التواصل مع أصحاب المصلحة: أن تكون الجهة الرئيسية للتواصل مع العملاء والموظفين و(إذا كان ذلك منطبقًا) الإدارة المدرسية فيما يتعلق بالجدولة. **المتطلبات** * خبرة مهنية مدتها ١–٢ سنة في مجال إدارة تخطيط الفعاليات. * مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. * دراية بتخطيط الفعاليات. * إتقان لبرنامج Microsoft Excel. * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * بطاقة هوية قطرية سارية المفعول **وبصحتها لمدة لا تقل عن ٣ أشهر** * **متاح فورًا، والمرشحون المحليون فقط.** **كيفية التقديم:** **يشجَّع المرشحون المهتمون على التقديم عبر إرسال سيرتهم الذاتية عبر موقع Indeed.** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا