مساعد مكتبي

وصف

الملخّص: نقوم بالتوظيف لشغل وظيفة مساعد مكتبي للانضمام إلى قسم شفالة لدينا، حيث سيؤدي مزيجاً من المهام تشمل التوزيع والفرز والتسجيل والمساعدة العامة في المكتب والنظافة. أبرز النقاط: 1. أداء مزيج من المهام في بيئة مكتبية داعمة. 2. الإسهام في مجتمع دولي يوفّر فرصاً للنمو. 3. المساعدة في المهام العامة للمكتب وغرفة الطعام والنظافة. المسمى الوظيفي مساعد مكتبي المرجع \# 231341 الموقع قطر \- الدوحة الفئة الوظيفية الشركات والتجارية * تاريخ الإغلاق: 18\-فبراير\-2026 **نبذة عن الدور الوظيفي** نقوم بالتوظيف لشغل وظيفة مساعد مكتبي للانضمام إلى قسم شفالة لدينا. وفي هذه الوظيفة، ستؤدي مزيجاً من المهام تشمل توزيع اللوازم المكتبية، وفرز المراسلات المكتبية وتوزيعها، واستلام اللوازم المكتبية وفرزها، وتسليم الرسائل الشفهية أو المكتوبة، وصيانة/تسجيل السجلات، وتدمير المستندات، وإعداد النسخ الضوئية، وتحميل البضائع وتفريغها في أماكن العمل ومواقع مستودعات شركة QR المعينة. كما ستساعد موظفي المكتب في القسم على أداء مهام المطبخ وغيرها من المهام المنزلية والخدمات المتعلقة بالنظافة حسب الحاجة. تشمل المساءلة الرئيسية ما يلي: * المساعدة في المهام المكتبية العامة، وتحقيق التوزيع في الوقت المناسب والمناسب للبريد/المستندات وفقاً للتوجيهات. * إعادة تعبئة لوازم المكتب وغرفة الطعام، وإعداد النسخ الضوئية، والمسح الضوئي، وتسجيل المستندات، وغيرها من المهام ذات الصلة. * جمع لوازم المكتب وتوزيعها على الموظفين المعنيين. * الاحتفاظ بسجل الملفات التي طلبها الموظفون، والسعي لاسترجاعها ضمن الفترة الزمنية المحددة، وذلك للحفاظ على سجلات مُحدَّثة. * التعامل مع جميع المراسلات البريدية الداخلة وتوزيعها على الموظفين المعنيين. * المساعدة في الخدمات اللوجستية وفرز المستندات وتوزيعها. * دعم موظفي المكتب عند الحاجة لجمع الملفات والمستندات وغيرها وتسليمها داخل الأقسام المختلفة. * ضمان الموثوقية التشغيلية لدعم البريد والمساعدة في توزيع البريد والطرود، وتحديث/تسجيل المستندات ذات الصلة للحفاظ على السجلات. * إعداد المشروبات وتقديمها للضيوف وأداء جميع مهام المطبخ الأخرى. * ضمان النظافة العامة للمكتب وإدارة غرف الطعام ومستلزماتها. * أداء المهام الأخرى المتعلقة بهذه الوظيفة في القسم حسب توجيهات رئيس القسم. **كن جزءاً من قصة استثنائية** مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا حدود لإمكاناتك ولا للأثر الذي يمكنك أن تحدثه. ستجد فرصاً لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأةً، والتي ستبني مهاراتك وخبرتك. ولديك الفرصة لأن تكون جزءاً من مستقبلنا وأن تبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءاً من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادماً. بالنسبة لنا، المستحيل ليس سوى تحدٍّ. انضم إلينا ونحن نتجرّأ على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. معاً، كل شيء ممكن. ### **المؤهلات** **عنك** سيمتلك المرشح الناجح المؤهلات والمهارات التالية: * القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية (التحدث/القراءة/الكتابة). * إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية، وبشكل مرغوب إتقان اللغة العربية الأساسية. * معرفة أساسية باستخدام أدوات وأنظمة المكتب (مثل آلات التصوير، والتجميع، والتلسين). * القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية. * القدرة على إنجاز مهام مثل تعبئة الصناديق، والتكيف لأداء مهام إضافية حسب الحاجة. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأ قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر 12 شركة مختلفة تجتمع ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. ولا نبطئ بسبب الخوف من الفشل. بل نتجرّأ على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذلك سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخص يسهم في قصتنا الفخرية. قصة نموٍ مذهلٍ وتصميمٍ لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتقدّم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان لا تعرف فيه طموحاتك الحدود، وأن تكون جزءاً من مجتمع عالمي حقيقي. **كيفية التقديم** إذا كنت مستعداً للانضمام إلى فريق تقدمي ولديك رغبة في خوض مسار وظيفي تحدي وغني بالمكافآت، فقم بالتقديم الآن عبر تحميل سيرتك الذاتية وإكمال نموذج طلبنا الإلكتروني المبسط. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأ قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر 12 شركة مختلفة تجتمع ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. ولا نبطئ بسبب الخوف من الفشل. بل نتجرّأ على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذلك سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخص يسهم في قصتنا الفخرية. قصة نموٍ مذهلٍ وتصميمٍ لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتقدّم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان لا تعرف فيه طموحاتك الحدود، وأن تكون جزءاً من مجتمع عالمي حقيقي. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=231341