منسق عمليات

وصف

الملخّص: يدعم منسق العمليات ويشرف على الأنشطة التشغيلية اليومية، مما يضمن تنسيق سير العمل بسلاسةً واستخدام الموارد بكفاءة. أبرز النقاط: 1. تنسيق ومراقبة العمليات اليومية للفرع لضمان الكفاءة والاتساق 2. التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة العمليات 3. تحديد المشكلات التشغيلية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة **منسق عمليات** **مجموعة ريو ذ.م.م (فرع) – الرّيان** **ملخّص الوظيفة** يُناط بمنسق العمليات دعم والإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية في فرع مجموعة ريو ذ.م.م في الرّيان. وتتمثل مسؤولية هذا الدور في ضمان تنسيق سير العمل بسلاسة، واستخدام الموارد بكفاءة، والامتثال لإجراءات الشركة، والتواصل الفعّال بين الإدارات للحفاظ على معايير تشغيلية عالية. **المهام الرئيسية** * تنسيق ومراقبة العمليات اليومية للفرع لضمان الكفاءة والاتساق في تقديم الخدمات * المساعدة في تخطيط وتنفيذ الإجراءات والتدفقات التشغيلية * التنسيق مع الإدارات الداخلية (اللوجستيات، الموارد البشرية، المالية، والإدارة) لضمان سلاسة العمليات * تتبع الأداء التشغيلي وإعداد التقارير الدورية لمراجعة الإدارة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير السلامة * إدارة الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، والوثائق التشغيلية * دعم مراقبة المخزون، وتنسيق عمليات الشراء، وإدارة الإمدادات عند الحاجة * تحديد المشكلات التشغيلية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة * المساعدة في استقدام الموظفين التشغيليين وتدريبهم عند الحاجة * التعامل مع المهام الإدارية المرتبطة بالعمليات الفرعية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجالات العمليات أو الإدارة أو التنسيق * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك) وأدوات التقارير الأساسية * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة * معرفة العمليات التشغيلية في البيئات الخدمية أو المؤسسية تُعد ميزة إضافية **الكفاءات الرئيسية** * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات والتفكير التحليلي * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التعاون ضمن الفريق * المساءلة والموثوقية **مكان العمل** مجموعة ريو ذ.م.م (فرع) – الرّيان الراتب: حتى ٦٥٠٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: حضوري