مدير مالي

وصف

الملخص: يشرف المدير المالي على العمليات المالية للمؤسسة الفندقية، ويضمن إعداد التقارير بدقة ووجود ضوابط داخلية فعّالة والامتثال للمتطلبات التنظيمية لدعم أهداف العمل والربحية. أبرز النقاط: 1. قيادة العمليات المالية والإدارية للمؤسسة الفندقية والإشراف عليها. 2. تحفيز الأداء المالي من خلال الميزانية والتنبؤات والتحكم في التكاليف. 3. تطوير فريق المالية متعدد الثقافات وتوجيهه. أ. الغرض من الوظيفة يتحمل المدير المالي مسؤولية الإشراف على العمليات المالية للمؤسسة الفندقية، وضمان دقة التقارير المالية وتوقيتها، وفعالية الضوابط الداخلية، وإدارة الشؤون المالية السليمة، والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التشريعية السارية. يدعم هذا الدور الأداء المالي للمؤسسة الفندقية من خلال الميزانية الفعّالة والتنبؤات وإدارة التدفقات النقدية والتحليل المالي، مع العمل بشكل وثيق مع المدير العام والإدارة العليا والإدارات التشغيلية لتحقيق أهداف المؤسسة الفندقية المتعلقة بالعمل والربحية. ويضمن المدير المالي أن جميع الأنشطة المالية والتقارير تُدار وفقًا لنظام الحسابات الموحّد لقطاع الضيافة (USALI)، ومعايير شركة GHM، وسياسات وإجراءات الفندق المعمول بها. ب. المؤهلات المطلوبة للوظيفة المعرفة والخبرة * درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. * المؤهل المهني مثل ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها يُفضَّل بشدة. * خبرة إجمالية لا تقل عن 10 سنوات في مجال التمويل والمحاسبة. * خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في قطر. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة فندقية فاخرة من فئة الخمس نجوم. * خبرة قوية ومثبتة في التمويل الفندقي وعمليات الضيافة. * معرفة قوية وخبرة عملية في نظام USALI. * خبرة واسعة في إعداد التقارير المالية الفندقية والميزانية والتنبؤات وإدارة التدفقات النقدية والتحليل المالي. * خبرة قوية في إدارة قائمة الدخل (P&L) وربحية الأقسام والتحكم في التكاليف وتحليل الإيرادات وحسابات المدينين وحسابات الدائنين وكشوف المرتبات والخزينة وإقفال نهاية الشهر. * خبرة مُثبتة في التعامل مع مراجعي الحسابات الخارجيين والمصارف والإدارة العليا والأطراف المعنية ذات الصلة. * إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة الفندقية. * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا. الكفاءات * مهارات قيادية قوية وقدرة فعّالة على إدارة الفرق. * قدرات تحليلية وإدارية مالية ممتازة. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل والدقة. * وعي تجاري وأعمال قوي. * مهارات اتصال وتفاوض واجتماعية ممتازة. * قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات. * القدرة على قيادة فريق المالية متعدد الثقافات وتطويره. * القدرة على توصيل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة غير الماليين. * مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والحكم المهني. * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة. ج. المجالات الرئيسية للمسؤولية 1. الإدارة المالية والتشغيلية * قيادة العمليات اليومية لإدارة التمويل والمحاسبة في المؤسسة الفندقية والإشراف عليها. * ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة ومراجعتها والاحتفاظ بها وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها وسياسات الفندق. * الإشراف على وظائف حسابات المدينين وحسابات الدائنين والدفتر العام وكشوف المرتبات والخزينة والتحكم في التكاليف. * ضمان إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة وفي الوقت المحدد. * مراقبة الوضع المالي العام للمؤسسة الفندقية وضمان الإدارة الفعّالة للموارد المالية. * الحفاظ على إجراءات وضوابط مالية فعّالة عبر جميع وظائف التمويل. * ضمان التوفيق الصحيح للحسابات وحل الاختلافات المالية في الوقت المناسب. * العمل بشكل وثيق مع الإدارات التشغيلية لضمان الالتزام المستمر بالضوابط والإجراءات المالية. 2. الميزانية والتنبؤات * تنسيق إعداد ميزانية الفندق السنوية والتنبؤات والخطط المالية للأعمال وفقًا لنظام USALI ومتطلبات الشركة. * مراقبة الأداء المالي الفعلي مقابل الميزانية والتنبؤات. * تحليل الانحرافات الكبيرة وتقديم تفسيرات واضحة وتوصيات لإدارة الفندق. * دعم رؤساء الأقسام في إعداد ميزانيات الأقسام ومراقبتها. * مراجعة اتجاهات الإيرادات والمصروفات وتحديد المخاطر والفرص المالية المحتملة. * دعم الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة لتخطيط الأعمال. 3. إعداد التقارير المالية والتحليل * ضمان إعداد القوائم المالية الشهرية والسنة وفقًا للجدول الزمني المطلوب وبشكل دقيق. * ضمان التصنيف الدقيق والإبلاغ عن إيرادات الفندق والمصروفات القسمية والتكاليف التشغيلية وفقًا لمعايير نظام USALI. * تحليل الأداء المالي للمؤسسة الفندقية، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات والربحية ونتائج الأقسام. * إعداد التحليلات المالية والتوصيات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. * مراقبة المؤشرات المالية الرئيسية وإبراز المجالات التي تتطلب انتباه الإدارة. 4. التدفقات النقدية والخزينة * مراقبة وإدارة التدفقات النقدية لمتطلبات رأس المال العامل للمؤسسة الفندقية. * ضمان وجود ضوابط مناسبة على النقد والبنوك والأنشطة الخزينية. * مراقبة مواضع التدفقات النقدية وإعداد توقعات التدفقات النقدية عند الحاجة. * الحفاظ على علاقات مهنية مع المصارف والمؤسسات المالية ذات الصلة. * ضمان إنجاز عمليات توفيق الحسابات البنكية والأنشطة الخزينية بدقة وفي الوقت المحدد. 5. التحكم في التكاليف والربحية * مراقبة ربحية الأقسام والتكاليف التشغيلية عبر المؤسسة الفندقية. * تحديد الفرص لتحسين الكفاءة في التكاليف وزيادة الربحية دون المساس بمعايير التشغيل أو الخدمة. * تحليل تكاليف المأكولات والمشروبات وغيرها من التكاليف التشغيلية والعمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام في المجالات التي تحتاج إلى تحسين. * مراجعة اتجاهات الإيرادات والتكاليف وتقديم توصيات بشأن الإجراءات التصحيحية المناسبة. * دعم الأقسام في فهم أدائها المالي وتحقيق أهداف الميزانية. 6. الضوابط الداخلية والامتثال * الحفاظ على ضوابط مالية داخلية قوية عبر المؤسسة الفندقية. * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية وعمليات الموافقة. * ضمان توافق الممارسات المالية مع المتطلبات التشريعية السارية ومعايير المحاسبة. * تحديد المخاطر المالية وتقديم التدابير الوقائية والتصحيحية المناسبة. * مراجعة العمليات والضوابط المالية بشكل دوري لتحديد فرص التحسين. * حماية أصول المؤسسة الفندقية من خلال الضوابط المالية المناسبة والرصد. 7. المراجعة * تنسيق ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية للمؤسسة الفندقية. * ضمان الاحتفاظ بجميع السجلات المالية المطلوبة والمستندات الداعمة بشكل سليم. * التواصل المهني مع مراجعي الحسابات الخارجيين والاستجابة لمتطلبات المراجعة في الوقت المناسب. * متابعة نتائج المراجعة وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية المتفق عليها. 8. دعم الإدارة * توفير معلومات مالية دقيقة وتحليلات وتوصيات للمدير العام والإدارة العليا. * المشاركة في الاجتماعات الإدارية وتقديم المدخلات المالية عند الحاجة. * العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لتعزيز الوعي المالي والمساءلة. * دعم الإدارة في تقييم المبادرات التجارية والفرص التشغيلية وتأثيراتها المالية. 9. إدارة الموارد البشرية * قيادة فريق المالية وتوجيهه ودعمه في أداء مسؤولياته بكفاءة. * وضع مسؤوليات واضحة وتوقعات أداء داخل الإدارة. * تدريب أعضاء الفريق وتطويرهم لتعزيز قدراتهم المهنية والفنية. * تعزيز التواصل الفعّال والعمل الجماعي والتعاون داخل إدارة التمويل وفي أرجاء المؤسسة الفندقية. * ضمان التزام الفريق بأعلى معايير الاحتراف والدقة والسرية. 10. مهام أخرى * الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بمعلومات الفندق والمالية والضيوف والموظفين. * الحفاظ على علاقات مهنية مع مراجعي الحسابات والمصارف والشركاء التجاريين والأطراف المعنية ذات الصلة. * ضمان الالتزام بأعلى المعايير في المظهر الشخصي والسلوك المهني. * حضور الاجتماعات وجلسات التدريب والأنشطة الفندقية المطلوبة والمشاركة فيها. * الاستجابة الفعّالة للتغيرات في وظيفة التمويل كما تحددها الصناعة والشركة والمؤسسة الفندقية. * الالتزام بدليل الموظف وجميع سياسات وإجراءات الفندق، وبخاصة تلك المتعلقة بالضوابط المالية والسرية والحريق والنظافة والصحة والسلامة. * أداء أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة. تعكس المجالات والأنشطة المذكورة أعلاه المهام الأساسية لهذه الوظيفة، ولا ينبغي اعتبارها وصفًا تفصيليًا لجميع متطلبات العمل التي قد تكون جزءًا طبيعيًا من هذه المهمة.