مُتحكِّم في المستندات (إدارة المرافق) - باللغة العربية

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ في المستندات يتحدث اللغة العربية، ويتميّز بالتنظيم العالي والاهتمام بالتفاصيل، لإدارة أنظمة التحكم في المستندات وصيانتها، وضمان دقة وجودة وسلامة المستندات الخاصة بالمشاريع والعمليات. أبرز النقاط: 1. إدارة أنظمة التحكم في المستندات وصيانتها 2. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعاييرها 3. التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والمقاولين من الباطن **مُتحكِّم في المستندات (متحدث بالعربية)** الموقع: قطر نبحث عن مُتحكِّمٍ في المستندات يتميّز بالتنظيم العالي والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التحكم في المستندات، وتكون هذه الخبرة preferably ضمن قطاع الإنشاءات أو إدارة المرافق (FM). **المهام الرئيسية:** * إدارة أنظمة التحكم في المستندات وصيانتها، وضمان دقة وجودة وسلامة جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والعمليات. * التحكّم في استلام المستندات وتوزيعها وتصنيفها وتتبعها وأرشفتها. * ضمان تصنيف جميع المستندات بشكلٍ صحيح، وتحديثها، وتوفر إمكانية الوصول إليها من قِبل أصحاب المصلحة المعنيين. * مراقبة تنقيحات المستندات والحفاظ على التحكّم في الإصدارات. * التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن بشأن تقديم المستندات والموافقات عليها. * إعداد تقارير حالة المستندات والحفاظ على سجلات المستندات. * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في المستندات. **المتطلبات:** * إجادة اللغة العربية (قراءةً وكتابةً ومحادثةً). * خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمُتحكِّم في المستندات. * يُفضَّل بشدة أن تكون الخبرة في قطاع الإنشاءات أو إدارة المرافق (FM). * خبرة عملية مباشرة في إدارة أنظمة التحكم في المستندات ومنصات إدارة المستندات الإلكترونية. * معرفة قوية بعمليات وإجراءات التحكم في المستندات وأفضل الممارسات في هذا المجال. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة. * القدرة على العمل باستقلالية وإدارة أولويات متعددة. الأجر: من ١٫٠٠ ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك هوية قطريّة سارية المفعول؟ * كم عدد سنوات الخبرة الإجمالية لديك؟ * هل لديك خبرة في شركة لإدارة المرافق أو شركة إنشاءات؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ * ما راتبك الحالي؟ (سيتم طلب كشف الراتب) * ما الراتب المتوقع من قِبلك؟ * ما جنسيتك؟ مكان العمل: حضوري