مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري متحفِّز وذو كفاءة لتوفير دعم شامل لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة وبناء علاقات ممتازة مع العملاء. أبرز النقاط: ١. توفير الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة ٢. التعامل مع استفسارات العملاء والتنسيق مع فريق المبيعات ٣. إدارة عمليات الطلب والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون **المسمى الوظيفي:** مساعدة إدارية أنثى **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **عن شركتنا:** نحن شركة رائدة متخصصة في توزيع مكونات القهوة والآيس كريم، ومُلتزِمون بتقديم أفضل المنتجات والخدمات الاستثنائية لعملائنا. ونحن نبحث حاليًا عن مساعدة إدارية أنثى متحفِّزة وذات كفاءة للانضمام إلى فريقنا الحيوي في الدوحة. **المهام الوظيفية:** * تقديم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة. * الرد على المكالمات الهاتفية من العملاء والتعامل مع استفساراتهم باحترافية. * إعداد وإدارة **عروض الأسعار** للعملاء عبر الهاتف أو الكتابة والتنسيق مع فريق المبيعات. * المساعدة في عمليات **الطلب** بالتنسيق مع الموردين. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون * إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة البيانات وتوافر المخزون. * إنشاء وإدارة **الفواتير** والتقارير والمستندات لدعم عملية المبيعات. * تنظيم وصيانة أنظمة أرشفة المكتب، مع ضمان السرية والكفاءة. * دعم الفريق في تبسيط إجراءات المكتب وتحسين سير العمل العام. **المتطلبات:** * خبرة عملية مثبتة في مجال المساعدة الإدارية. * خبرة لا تقل عن ٤ سنوات في مجال ذي صلة. * المعرفة والخبرة العملية في التعامل مع المجالات التالية: **\- إعداد عروض الأسعار** والتواصل مع العملاء **\- عمليات الطلب** والتنسيق مع الموردين **\- إدارة سجلات المخزون** **\- التحكم في المخزون** وإعداد التقارير المتعلقة به * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإلمام بمعدات المكتب. * مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل. * مهارات اتصال ممتازة كتابيًّا وشفهيًّا. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وإدارة الوقت بكفاءة. * إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية. * **يشترط الإقامة في الدوحة**؛ ويجب أن يكون المرشحون متاحين للانضمام فور الطلب. إذا كنت تفي بالمؤهلات المذكورة أعلاه وترغب في الانضمام إلى فريقنا، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى **admin@mokadoha.com**. وتأكد من تحديد **توقعاتك بشأن الراتب** في طلبك. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ الخبرة: * مساعد إداري: ٤ سنوات (مطلوب) * إدارة المخزون: سنة واحدة (مطلوب) مكان العمل: شخصيًا