مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، مع ضمان سلاسة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الموارد البشرية والوظائف الإدارية 2. المساعدة في اكتساب المواهب وإدخال الموظفين الجدد 3. ضمان الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية ودقة البيانات **وصف الوظيفة – مساعد موارد بشرية** **المسمى الوظيفي:** مساعد موارد بشرية **القسم:** الموارد البشرية **الغرض من الوظيفة** تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، لضمان تنفيذ سلس للإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، مع تقديم الدعم للوظائف اليومية في مجال الموارد البشرية. **المهام الرئيسية** * المساعدة في نشر إعلانات الوظائف الشاغرة وفحص السير الذاتية. * تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين. * إعداد وثائق إدخال الموظفين الجدد ودعم الإجراءات الرسمية الخاصة بهم. * صيانة ملفات الموظفين وتحديثها، وقواعد البيانات وأنظمة الموارد البشرية. * ضمان دقة الوثائق مثل العقود والمذكرات والرسائل. * تتبع سجلات الإجازات وتقارير الحضور وتقديم المستندات. * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير بيانات الحضور والموارد البشرية اللازمة. * المساعدة في إعداد رسائل الموارد البشرية (مثل خطابات التوظيف وشهادات الراتب والإنذارات وخطابات عدم الاعتراض). * التنسيق مع ممثل الشركة المعتمد (PRO) بشأن تأشيرات الدخول وتجديدها والفحوصات الطبية والإجراءات الحكومية الأخرى. * المساعدة في التعامل مع استفسارات الموظفين وتصعيد القضايا عند الحاجة. * دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم التدريب وفعاليات الموظفين وتحديثات التواصل. * ضمان امتثال إجراءات ووثائق الموارد البشرية لسياسات الشركة والقوانين العمالية. * الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل أنت متاح للانضمام فورًا أم لديك فترة إنذار؟ * الراتب الحالي والراتب المتوقع