الدعم الإداري (وظيفة مقرها قطر)

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم مكتب إدارة المشروعات (PMO) في تنسيق أنشطة المشروعات ورصدها وتوثيقها وإعداد التقارير عنها لضمان دقة المعلومات والإنجاز في الوقت المطلوب. أبرز النقاط: 1. دعم تنسيق المشروعات ورصدها وإعداد التقارير عنها. 2. تتبع أنشطة المشروعات والمواعيد النهائية والمخرجات. 3. تقديم الدعم الإداري لمكتب إدارة المشروعات (PMO) وفرق المشروعات. لدعم مكتب إدارة المشروعات (PMO) في تنسيق أنشطة المشروعات ورصدها وتوثيقها وإعداد التقارير عنها. وتضمن هذه الوظيفة أن تكون معلومات المشروع دقيقة، وأن تُراعى المواعيد النهائية، وأن تُنجز المستندات المطلوبة. **الواجبات والمسؤوليات** * تتبع أنشطة المشروعات والمواعيد النهائية والمخرجات والمخاطر والإجراءات المعلّقة. * متابعة مدراء المشروعات وأعضاء الفرق بشأن تقدّم المشروعات. * رصد الأيام المُخطَّط لها والأيام المستهلكة للعمل البشري. * مراقبة خطط المشروعات والجداول الزمنية وتقارير التقدّم. * تتبع العقود وأوامر الشراء وأوراق التكاليف ونماذج الطلبات والفواتير ووثائق القبول النهائي. * دعم تخصيص الموارد وجدولة المشروعات. * إبراز التأخيرات والمخاطر والإشارات المعلّقة في المشروعات وتصعيدها إلى قائد مكتب إدارة المشروعات (PMO Lead). * دعم الإغلاق الرسمي للمشروعات المنجزة والمتأخرة. * تقديم الدعم الإداري العام لمكتب إدارة المشروعات (PMO) وفرق المشروعات. * ضمان الامتثال لإجراءات مكتب إدارة المشروعات (PMO) والقوالب المستخدمة. **المؤهلات:** درجة البكالوريوس، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت إكسل وورد وبوربوينت وأوتلوك، ويُعد الخبرة في أنظمة إدارة المشروعات ميزةً إضافية. **الخبرة:** من 3 إلى 4 سنوات **المهارات المطلوبة** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على المتابعة. * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية متزامنة. * مهارات جيدة في التوثيق وحفظ السجلات. * الاحترافية والسرية والعمل الجماعي. **تاريخ الانضمام**: متاح فورًا وبحد أقصى ٣٠ يومًا **ملاحظة:** يُرجى إرسال سيرتك الذاتية فقط إذا كنت تفي بهذا الشرط، وإلا فلن ننظر في سيرتك الذاتية لأي شرط مستقبلي. أرسل سيرتك الذاتية إلى maria@oissggroup.com مكان العمل: حضوري مكان العمل: حضوري