هل تسعى إلى التميّز في مجال الإدارة وتهتم بإدارة الوثائق الحرجة بدقة؟ نحن نبحث عن **مُتحكّم بالوثائق** ذو خبرة، وعلى دراية بسوق قطر، ليصبح عضوًا أساسيًا في فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، سيكون تركيزك الأساسي على صيانة وإدارة الوثائق المهمة، وضمان دقتها وأمنها. ويلعب دورك جزءًا رئيسيًا في توفير دعم إداري متميز والحفاظ على سمعة علامتنا التجارية في سوق قطر من خلال التعامل الدقيق مع إدارة الوثائق. المهام: * الإشراف على تنظيم وتخزين الوثائق بكفاءة، سواء كانت ورقية أو رقمية، ضمن نظام إدارة الوثائق لدينا. * التأكد من الاحتفاظ بجميع الوثائق وفقًا للمعايير التنظيمية ومعايير الشركة، بما في ذلك التحديثات والمراجعات في الوقت المناسب. * تنسيق الوصول إلى الوثائق واسترجاعها وتوزيعها داخل المؤسسة ومع العملاء حسب الحاجة. * مراقبة عمليات الوثائق والنُظم لضمان الإدارة الفعّالة والدقة والأمان للوثائق. * إجراء عمليات تدقيق دورية للتحقق من دقة وموثوقية أنظمة تتبع وحفظ الوثائق. المؤهلات: * سنتان من الخبرة في دور مشابه، يُفضّل أن تكون ضمن سوق قطر. * معرفة متقدمة ببرمجيات التحكم في الوثائق وقواعد البيانات وإدارة السجلات. * إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً مع مهارات تواصل ممتازة. * اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. * ذات دافعية عالية مع أخلاقيات عمل مركزة، وتركز على أمن المعلومات وسلامة الوثائق. ساعات العمل من 8 صباحًا إلى 5 مساءً (استراحة غداء مدتها ساعة واحدة). يوم الجمعة إجازة ويوم السبت إجازة (ولكن متاح للاتصال عند الحاجة). نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الخبرة: * التحكم في الوثائق/إدخال البيانات: سنتان (مطلوب) اللغة: * إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوبة)