مسؤول إداري

وصف

الملخص: سيقدّم المسؤول الإداري دعمًا إداريًّا يوميًّا، ويتكفّل بإدارة المستندات وتنسيق الجداول الزمنية والمساعدة في مهام الإدارة المكتبية العامة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية والإدارية اليومية 2. التعامل مع الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات 3. مهارات تواصل وتنظيم جيدة سيقدّم المسؤول الإداري دعمًا إداريًّا يوميًّا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. وتشمل هذه المهمة إدارة المستندات وتنسيق الجداول الزمنية والمساعدة في مهام الإدارة المكتبية العامة. **المهام الرئيسية** * دعم العمليات المكتبية والإدارية اليومية * التعامل مع الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات * إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والحفاظ على التقويمات * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المكتبية الأساسية * مراقبة لوازم المكتب وتنسيق إعادة التزود بها * الحفاظ على السجلات بدقة وضمان توثيقها بشكل صحيح * دعم أعضاء الفريق في المهام الإدارية العامة **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور إداري * معرفة أساسية بحزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * مهارات تواصل وتنظيم جيدة * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية * الانتباه للتفاصيل والاستعداد للتعلّم * يُفضَّل أن يكون حاصلًا على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مكان العمل: حضوري