مساعد شحن

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة عمليات لوجستية معقدة، وتنسيق الشحنات، وضمان الامتثال للأنظمة الدولية ومعايير الشركة في الصناعات الثقيلة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات اللوجستيات والنقل في الصناعات الثقيلة 2. تنسيق الشحنات الدولية والمحلية والمستندات المرتبطة بها 3. ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة والأنظمة التنظيمية المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في الهندسة أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة، أو دبلوم مع خبرة ذات صلة. * خبرة لا تقل عن خمس (5\) سنوات في مجال اللوجستيات أو عمليات النقل أو إدارة المخازن في الصناعات الثقيلة مثل صهر الألومنيوم، والنفط والغاز، والفولاذ، أو التصنيع، بما في ذلك سنتان (2\) على الأقل في دور إشرافي. * إتقان التطبيقات الحاسوبية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس، ومعرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل نظام SAP (وحدة إدارة المخزون MM) لإدارة المخزون، وإعداد التقارير، وتتبع العمليات. * فهم قوي لعمليات اللوجستيات، بما في ذلك تخطيط النقل، وتنسيق الأساطيل، ومناولة المواد، والتحكم في المخزون. * معرفة جيدة بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والإبلاغ عن الحوادث، والممارسات الآمنة في البيئات الصناعية. المهام الرئيسية * مراقبة أنشطة تسريع الشحنات بعد إصدار أمر الشراء (PO) والتنسيق مع شركات الشحن والموردين لضمان استعداد البضاعة للشحن وجمعها في الوقت المناسب. * تتبع حركة الشحنات عبر أنظمة شركات الشحن وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى مستودع شركة قطر للألمنيوم (Qatalum) والمرافق التشغيلية. * تقييم وتنسيق أنسب وسيلة نقل (جوية أو بحرية أو برية) بناءً على الاستعجال التشغيلي، وتكاليف الشحن، ومتطلبات التسليم. * مراقبة تقارير نفاد المخزون (zero\-stock) والمواد الحرجة لضمان إعادة التعبئة في الوقت المناسب وتوافر المواد للمستفيدين النهائيين. * التحقق من أن جميع ترتيبات النقل، والمستندات الخاصة بالشحن، والإقرارات الجمركية، وفواتير الموردين تمتثل للقوانين والأنظمة الدولية السارية والمتطلبات التعاقدية. * معالجة المستندات الخاصة بالشحن والسجلات الجمركية والمعاملات ذات الصلة ضمن نظام SAP وغيرها من أنظمة شركة قطر للألمنيوم (Qatalum)، حسب الاقتضاء. * إدارة المستندات الخاصة بالتصدير، والشحنات المرتبطة بالإصلاح والإرجاع، والإجراءات الجمركية المرتبطة بها وفقًا لمتطلبات الجهات التنظيمية. * ضمان تنفيذ جميع الشحنات وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة قطر للألمنيوم (Qatalum)، ولوائح المنظمة الدولية للنقل الجوي (IATA)،以及其他 متطلبات السلامة في النقل السارية، وبخاصة فيما يتعلق بالمواد الخطرة. * تنسيق النقل المحلي وتسليم المواد المحلية إلى مرافق شركة قطر للألمنيوم (Qatalum) وفقًا لمتطلبات التشغيل. * مراجعة وتحقق من فواتير النقل وتنسيق اعتمادها وفقًا للبنود التعاقدية والمعدلات المتفق عليها. * الإبلاغ في الوقت المناسب عن تأخيرات الشحن أو الانحرافات التشغيلية أو مخاطر الإمداد، واقتراح تدابير تخفيفية لتقليل الأثر التشغيلي. * أداء أي مهام إضافية يُسندُها employer الشركة لدعم التنفيذ الفعّال والكفوء لعمليات الشحن واللوجستيات. الراتب: ٤٥٠٠ رياال قطري\.٠٠ شهريًا مكان العمل: شخصيًا