مساعد عمليات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق دعم المبيعات والخدمات اللوجستية وعمليات المكتب، إلى جانب بناء علاقات مع العملاء وإدارة الوثائق لضمان الكفاءة. أبرز النقاط: 1. فرصة لبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء والحفاظ عليها 2. الانخراط في التنسيق بين الفرق الوظيفية المختلفة مع فرق المبيعات والفرق التقنية 3. تطوير الخبرة في تنسيق العمليات وإعداد الوثائق وصف الوظيفة: * مراجعة مقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في مختلف المناطق * التنسيق مع الفرق اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد للمنتجات والخدمات. * بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء والحفاظ عليها لدعم نمو الأعمال. * التنسيق للتدريب الداخلي والخارجي. * العمل كنقطة اتصال مع الموردين بشأن تخزين البضائع والاستفسارات ذات الصلة * إنجاز مهام المكتب اليومية ومتابعتها، وتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة * إعداد وإدارة ملفات العمل ومقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في منطقة قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. * التنسيق مع فرق المبيعات والفرق التقنية لضمان دقة وكمال جميع المستندات المرتبطة بالعمل. * تقييم كل ملف عمل والحفاظ على الوثائق المناسبة لأغراض التدقيق والتقارير. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة. * شهادة الدبلوم المهني في الحاسوب (PGDCA) أو شهادة معتمدة ذات صلة تُعدّ ميزة إضافية. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق العمليات، ويفضَّل أن تكون في مجال أنظمة الصوت والفيديو (AV) أو الفعاليات أو الخدمات التقنية. * الخبرة في إدارة العمليات العابرة للحدود/الإقليمية تُعدّ ميزة قوية. * معرفة قوية بأساسيات **المحاسبة** وإعداد العروض السعرية والمستندات التجارية. * **إتقان ممتاز لبرنامج مايكروسوفت إكسل** (وظيفة البحث الرأسي VLOOKUP، والجداول المحورية، والصيغ، ولوحات المعلومات). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد مع الانتباه للتفاصيل. * مهارات تواصل وتنسيق ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات عبر مواقع متعددة. * الاستعداد للسفر من وقت لآخر داخل المنطقة (قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية). * معرفة بحلول أنظمة الصوت والفيديو (AV) تُعدّ ميزة إضافية مكان العمل: حضوري