منسق التصاريح

وصف

الملخص: يقوم منسق التصاريح بإدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتصاريح لمشاريع الشركة في قطر، مع ضمان الامتثال التنظيمي وتنفيذ المشاريع بسلاسة. أبرز النقاط: ١. إدارة دورة حياة طلبات التصاريح والتقديمات بالكامل ٢. التواصل بين الشركة والمقاولين والاستشاريين والسلطات الحكومية ٣. ضمان الامتثال للأنظمة القطرية وإجراءات الشركة يُعنى منسق التصاريح بإدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتصاريح لمشاريع الشركة في قطر. ويضمن هذا الدور الحصول في الوقت المناسب على التصاريح وتقديمها وتتبعها وتجديدها وإغلاقها عبر أنظمة QPRO وSIS وMOI وكهرماء وغيرها من الأنظمة ذات الصلة التابعة للسلطات. ويؤدي هذا المنصب دورًا محوريًّا في ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية ودعم تنفيذ المشاريع بسلاسة. المهام الرئيسية: * بدء إعداد وتقديم طلبات التصاريح ومتابعتها عبر منصة QPRO ومنصات السلطات الأخرى ذات الصلة. * إدارة دورة حياة طلبات SIS وتقديمات كهرماء بالكامل، من المرحلة الأولية وحتى الموافقة النهائية وإغلاق الطلب. * التنسيق مع السلطات الحكومية للحصول على موافقات التصاريح والتفتيش والمتطلبات ذات الصلة. * ضمان تجديد وتحديث جميع التصاريح ضمن الإطارات الزمنية المطلوبة. * مراقبة حالة التصاريح وضمان الامتثال للأنظمة القطرية وإجراءات الشركة. * الحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات والوثائق الدقيقة المتعلقة بالتصاريح والتراخيص والتفتيش. * إعداد وتنظيم المستندات الفنية والرسومات والأوراق الداعمة الخاصة بالتقديمات. * العمل كجهة اتصال رئيسية بين الشركة والمقاولين والاستشاريين والسلطات الحكومية. * التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والإدارات التصميمية فيما يتعلق بمتطلبات التصاريح. * دعم الحل الفوري لملاحظات الجهات المختصة والمشكلات المتعلقة بالتصاريح. * تنسيق عمليات التفتيش مع الجهات المختصة وضمان جاهزية الموقع. * إدارة المدفوعات والفواتير وتقديم الرسوم المتعلقة بالتصاريح. * إعداد تقارير دورية عن حالة التصاريح والموافقات والتأخيرات والتجديدات وتحديثات الامتثال. * تسليط الضوء على المخاطر أو التأخيرات أو المشكلات التي تؤثر في الجداول الزمنية للمشاريع. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة يُفضَّل توفره. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في تنسيق التصاريح أو الحصول على الموافقات من الجهات المختصة في قطر. * خبرة عملية مباشرة في استخدام أنظمة QPRO وSIS وMOI وكهرماء وأنظمة السلطات الأخرى ذات الصلة. * معرفة قوية بإجراءات التصاريح والمتطلبات التنظيمية في قطر. * مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل والمتابعة. * قدرات قوية في التوثيق والتنظيم. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. المهارات المطلوبة * إدارة التصاريح * الامتثال التنظيمي * التحكم في التوثيق * تنسيق أصحاب المصلحة * مهارات التواصل * إدارة الوقت * حل المشكلات * التقارير وحفظ السجلات مكان العمل: شخصيًا