مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: يُدير مسؤول التحكم في الوثائق ويتحكم في جميع وثائق المشروع، ويضمن الالتزام بالإجراءات ويسهّل التواصل الفعّال داخل مشاريع الإنشاءات. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة أنظمة التحكم في وثائق المشروع 2. تنسيق إرسال الوثائق مع فرق الموقع 3. إعداد تقارير حالة الوثائق للإدارة يقوم مسؤول التحكم في الوثائق بإدارة وتتبع والتحكم في جميع الوثائق. وهي وظيفة شائعة في قطاع الإنشاءات، المسمى الوظيفي: مسؤول التحكم في الوثائق الموقع: قطر القسم: التحكم في الوثائق / الإدارة المسؤوليات الرئيسية: إعداد وصيانة نظام التحكم في وثائق المشروع باستخدام مايكروسوفت وورد، شير بوينت، إكسل أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المماثلة تسجيل وتوزيع وتتبع الوثائق الداخلة والخارجة والرسومات والمستندات المقدمة التأكد من اتباع جميع الوثائق لإجراءات الشركة والعميل المتعلقة بأرقام التوثيق والمراجعات وتصنيف الملفات التنسيق مع فرق الموقع لضمان إصدار إرساليات الوثائق والاعتراف باستلامها التحكم في مراجعات الوثائق والحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية/الشهرية للإدارة وتقديمها للعميل أرشفة وغلق ملفات المشروع عند الانتهاء منه المتطلبات: خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين كمسؤول تحكم في الوثائق في مشاريع الإنشاءات إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وإكسل وتحرير ملفات PDF مهارات جيدة في التواصل والتنظيم نوع الوظيفة: دائمة الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق إلى ٣٠٠٠ ر.ق شهريًا موقع العمل: هجين (عن بُعد جزئي) في الدوحة