أمين استقبال مؤقت

وصف

الملخّص: نبحث عن أمين استقبال مؤقت محترف ولبق لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير دعم إداري فعّال لفترة قصيرة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات مكتب الاستقبال 2. توفير دعم إداري فعّال 3. استقبال الزوار والعملاء باحتراف **نبذة عن الدور:** نحن نبحث عن أمين استقبال مؤقت محترف ولبق لإدارة عمليات مكتب الاستقبال لفترة قصيرة. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار والمُتصلين، ويضمن سلاسة التواصل وتقديم دعم إداري فعّال خلال الفترة التشغيلية. **المهام الرئيسية:** * استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات ومعالجتها فورًا. * إدارة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وحسن مظهرها. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية، مثل الأرشفة وإدخال البيانات ومعالجة المستندات. * تنسيق جداول الاجتماعات وإخطار الموظفين المعنيين. * دعم الفرق التشغيلية حسب الحاجة خلال الفترة المؤقتة. **المتطلبات:** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو في دور إداري مشابه. * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة. * مظهر وسلوك احترافيان. * القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) يُعتبر ميزة إضافية. **شروط العقد:** * وظيفة مؤقتة مدتها شهر إلى شهرين، حسب الاحتياجات التشغيلية. * ساعات العمل: من الساعة ٨ صباحًا حتى الساعة ٥ مساءً * إجازة يومي الجمعة والسبت **كيفية التقديم:** يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى vartika@sendiangroup.com. مكان العمل: حضوري