منسق الموارد البشرية والإدارة

وصف

الملخص: يدعم منسق الموارد البشرية والإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية لضمان كفاءة سير العمل بالمكتب والامتثال للسياسات، مع تقديم المساعدة في التوظيف والانضمام وتنسيق المكتب. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية 2. يساعد في عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف والانضمام والتوثيق 3. يدير المهام الإدارية بما في ذلك تنسيق المكتب ودعم الموردين **ملخص الوظيفة** يدعم منسق الموارد البشرية والإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية لضمان كفاءة سير العمل بالمكتب والامتثال لسياسات الشركة. وتتضمن هذه الوظيفة المساعدة في عمليات الموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف والانضمام وتوثيق الموظفين والعلاقات الأساسية مع الموظفين، إلى جانب إدارة المهام الإدارية مثل تنسيق المكتب وإدارة السجلات ودعم الموردين. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي منظمًا ودقيقًا في التفاصيل وقادرًا على تحمل مسؤوليات متعددة في بيئة عمل ديناميكية. **المهام الرئيسية: الدعم في مجال الموارد البشرية** * المساعدة في تنسيق التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين وجمع المستندات. * دعم عمليات الانضمام والانفصال، مع ضمان إنجاز التوثيق وتحديث الأنظمة في الوقت المطلوب. * الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية وبيانات نظام معلومات الموارد البشرية بدقة وسرية تامة. * تنسيق المستندات المتعلقة بالتأشيرات والهجرة والفحوصات الطبية وغيرها وفقًا لمتطلبات دولة قطر. * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال جمع بيانات الحضور والإجازات وبيانات الموظفين. * المساعدة في إدارة الإجازات وإدارة استحقاقات الموظفين وإعداد مستندات نهاية الخدمة. * الرد على الاستفسارات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية من قِبل الموظفين وتصعيد القضايا عند الضرورة. **الإدارة وتنسيق المكتب** * تقديم الدعم الإداري العام لإدارتي الموارد البشرية والإدارة. * إدارة لوازم المكتب والأصول والمخزون؛ والتنسيق مع الموردين ومقدِّمي الخدمات. * تنسيق الاجتماعات وجلسات التدريب والفعاليات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات والتوثيق. * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة وخدمات البريد السريع وحفظ المستندات. * دعم إدارة المرافق وتنسيق الصيانة ومتطلبات النظافة العامة للمكتب. **الامتثال والتقارير** * ضمان امتثال أنشطة الموارد البشرية والإدارية لسياسات الشركة وقانون العمل القطري. * المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة حسب ما تطلبه الإدارة. * دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على التوثيق والسجلات بدقة. **المؤهلات والمتطلبات** * يجب أن يكون المرشح متاحًا محليًّا في دولة قطر. * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في أدوار التنسيق في مجال الموارد البشرية والإدارة. * يُفضَّل أن يمتلك معرفة أساسية بقانون العمل القطري وإجراءات الموارد البشرية. * مهارات تنظيمية واتصالية واجتماعية قوية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد. * القدرة القوية على أداء مهام متعددة والانتباه للتفاصيل. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٣٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا المؤهل العلمي: * البكالوريوس (إجباري) الخبرة: * منسق موارد بشرية: سنتان (إجباري) * مايكروسوفت إكسل: سنتان (إجباري) الموقع: * الدوحة (إجباري)