منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة جروبو بابيما ذ.م.م عن منسق أعمال منظم للغاية وفعال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتنسيق الإدارات الداخلية، والمساعدة في المبادرات الاستراتيجية. أبرز النقاط: ١. تنسيق ومراقبة العمليات التجارية اليومية لضمان الكفاءة ٢. العمل كجسر اتصال بين الإدارات ٣. دعم الإدارة في تنفيذ الاستراتيجيات التجارية **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** جروبو بابيما ذ.م.م **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة جروبو بابيما ذ.م.م عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتنسيق الإدارات الداخلية، والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في ضمان سلاسة الاتصال، وكفاءة سير العمل، والانتهاء في الوقت المحدد من الأهداف التجارية عبر المنظمة. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق ومراقبة العمليات التجارية اليومية لضمان الكفاءة والانسجام مع أهداف الشركة * العمل كجسر اتصال بين الإدارات، بما في ذلك العمليات والمالية والمبيعات والإدارة * إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق والتقارير والعروض التقديمية التجارية * المساعدة في تخطيط المشاريع وجدولتها ومتابعة التسليمات * متابعة المهام الداخلية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية * دعم الإدارة في تنفيذ الاستراتيجيات التجارية وتحسينات العمليات * تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيع بنود الإجراءات * إدارة المراسلات مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة عند الحاجة * الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة التجارية وبيانات العمليات * المساعدة في عمليات الشراء وتنسيق الموردين والمهمات الإدارية حسب الحاجة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال التنسيق أو الدعم الإداري أو الدعم التجاري * مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق * الانتباه الشديد للتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات * الخبرة السابقة في العمليات التجارية بمنطقة دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية **الكفاءات الأساسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * المهارات التحليلية ومهارات إعداد التقارير * القدرة على التكيّف في بيئة عمل سريعة الخطى * التعاون مع الفريق وإدارة أصحاب المصلحة **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات * التعرّض للعمليات التجارية الإقليمية الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي