منسِّق المؤتمرات

وصف

الملخّص: تبحث شركة إنسي تك سامتس المحدودة عن منسِّق مؤتمرات منظمٍ للغاية وفعّالٍ لدعم تخطيط وتنفيذ وإدارة ما بعد الفعاليات الخاصة بالمؤتمرات المرتبطة بالتكنولوجيا. أبرز النقاط: 1. فرصة للعمل في مؤتمرات التكنولوجيا الدولية والفعاليات البارزة 2. بيئة عمل ديناميكية وتعاونية 3. النمو الوظيفي داخل قطاع الفعاليات والتكنولوجيا **منسِّق المؤتمرات – شركة إنسي تك سامتس المحدودة** *الموقع: الرّيان، قطر* تبحث شركة إنسي تك سامتس المحدودة عن منسِّق مؤتمرات منظمٍ للغاية وفعّالٍ **لدعم تخطيط وتنفيذ وإدارة ما بعد الفعاليات** الخاصة بمؤتمراتنا وقممها المرتبطة بالتكنولوجيا. ويقع مقر الشركة في الرّيان، وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في تقديم تجارب فعاليات سلسة وعالية الجودة للمتحدثين والمشاركين والرعاة والشركاء. نظرة عامة على الدور سيكون منسِّق المؤتمرات مسؤولًا عن تنسيق جميع الجوانب اللوجستية والتشغيلية المتعلقة بالمؤتمرات، مع ضمان سير كل حدث بسلاسة من مرحلة الفكرة حتى الإنجاز النهائي. ويشمل ذلك العمل الوثيق مع الفرق الداخلية والموردين وقاعات الفعاليات والأطراف المعنية للحفاظ على الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة. المهام الرئيسية * المساعدة في تخطيط وتنظيم قمم التكنولوجيا والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية ذات الصلة * تنسيق حجز القاعات وخدمات المأكولات والمشروبات والمتطلبات السمعية-البصرية واللوجستيات الميدانية * إدارة دعوات المتحدثين وتأكيد حضورهم وترتيبات سفرهم وجداولهم الزمنية * دعم تنسيق الرعاة، بما في ذلك التوصيلات والعلامات التجارية وفرص المشاركة * التنسيق مع الموردين ومقدّمي الخدمات لضمان التنفيذ في الوقت المحدَّد لمتطلبات الفعالية * إعداد مواد الفعالية مثل جداول الأعمال ووثائق الإحاطة وبطاقات الأسماء واللافتات * الإشراف على عمليات التسجيل وتواصل المنظمين مع المشاركين قبل الفعاليات وأثناءها * تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات وحل المشكلات عند ظهورها * الحفاظ على وثائق الفعاليات والتقارير وتقييمات ما بعد الفعاليات * التعاون مع فرق التسويق لدعم الأنشطة الترويجية وتوسيع نطاق الوصول إلى المشاركين المؤهلات والمهارات * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الإدارة العامة أو التسويق أو تخصص ذي صلة * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق الفعاليات أو مجال الضيافة أو إدارة المؤتمرات * قدرات تنظيمية ومهارة عالية في إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الفعاليات تُعتبر ميزة إضافية * الاستعداد للعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع أثناء الفعاليات * الخبرة في المؤتمرات التكنولوجية أو المؤسسية تُعدُّ ميزة إضافية ما نقدمه * فرصة للعمل في مؤتمرات التكنولوجيا الدولية والفعاليات البارزة * بيئة عمل ديناميكية وتعاونية * النمو الوظيفي داخل قطاع الفعاليات والتكنولوجيا * التعرُّض لمتحدثين عالميين ومبدعين وقادة في المجال الصناعي نوع الوظيفة: دوام كامل المرتب: حتى ٦٥٠٠٠٠٫٠٠ ريا لقطري سنويًّا مكان العمل: شخصيًا