منسق الشحنات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق وتتبع الشحنات، وتحسين عمليات اللوجستيات، وضمان الامتثال مع حل استفسارات العملاء. أبرز النقاط: ١. إدارة الشحنات اليومية وتحسين عمليات اللوجستيات ٢. ضمان الامتثال وحل المشكلات المتعلقة بالشحن ٣. العمل مع فرق متعددة الوظائف وإدارة المواعيد النهائية المتعددة المهام والمسؤوليات جدولة ومتابعة الشحنات اليومية من المستودع إلى العملاء ومواقع الفروع؛ ومراقبة مراحل الإنجاز وتحديث الحالة في نظام إدارة النقل/نظام تخطيط موارد المؤسسة (TMS/ERP). التواصل مع شركات النقل وشركات الشحن الدولي وشركات التوصيل لترتيب عمليات الاستلام، وتحسين المسارات، والتفاوض على الأسعار ومستويات الخدمة. إعداد أوراق الشحن، بما في ذلك سندات الشحن، وقوائم التعبئة، والفواتير التجارية، ووثائق الجمارك حسب المتطلبات. التحقق من دقة الطلبات (الكميات، والوحدات المخزنية SKU، والعناوين)، وضمان التعبئة الصحيحة، والتصنيف، والتوثيق؛ وحل التناقضات مع الفرق الداخلية أو العملاء. الاحتفاظ بسجلات الشحن، ومعالجة إثباتات التسليم، وتسوية أي مشكلات تتعلق بالفوترة أو إصدار الفواتير مع شركات النقل. مراقبة وتقرير المؤشرات الرئيسية (التسليم في الوقت المحدد، وأوقات العبور، وتكاليف الشحن، والأضرار/المطالبات) ودفع عجلة التحسين المستمر. ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة، ومتطلبات الاستيراد/التصدير، وسياسات الشركة. التنسيق مع موظفي المستودع بشأن عمليات التحميل، والتجميع المؤقت، والتحكم في المخزون؛ ودعم أنشطة الجرد الدوري عند الحاجة. التعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الشحنات، أو التأخيرات، أو الأضرار؛ وتوفير اتصال استباقي وحل للمشكلات. المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في مجال اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال، أو خبرة مكافئة ١–٣ سنوات من الخبرة في مجال الشحن/اللوجستيات؛ ومعرفة بشروط التجارة الدولية (Incoterms)، وسندات الشحن، وعقود شركات النقل. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة النقل (TMS) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP). مهارات تنظيمية قوية، وانتباه دقيق للتفاصيل، وقدرة على تحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. القدرة على حل المشكلات، والمبادرة في تحديد المشكلات وتنفيذ الحلول. القدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف وإدارة المواعيد النهائية المتعددة. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب المدفوع: QAR١٠٠٫٠٠ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي