منسق إداري

وصف

الملخّص: سيضمن منسق الإدارة سير العمليات المكتبية بسلاسة، ويدعم الفرق الداخلية، ويدير المهام الإدارية اليومية في بيئة منظمة وسريعة الخطى. أبرز النقاط: ١. بيئة عمل مستقرة واحترافية ٢. فرص للتطوير الوظيفي والنمو ٣. التعرّض لعمليات الأعمال الإقليمية EFP\-KSA هي منظمة إقليمية متنامية ملتزمة بتقديم حلول دعم أعمال فعّالة وخدمات تشغيلية عالية الجودة عبر قطاعات متعددة. وبتركيزها على التنظيم والاحترافية والتحسين المستمر، فإننا نوسّع وجودنا في قطر ونبحث عن منسق إداري كفؤ للانضمام إلى فريقنا في الرّيان. **نظرة عامة على الدور** سيكون منسق الإدارة مسؤولًا عن ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، ودعم الفرق الداخلية، وإدارة المهام الإدارية اليومية. ويقتضي هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تنسيق أولويات متعددة في بيئة منظمة وسريعة الخطى. **المهام الرئيسية** * تقديم دعم إداري شامل للإدارة والموظفين * تنسيق الأنشطة المكتبية والاجتماعات والعمليات اليومية * إدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاتصالات الداخلية * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وسجلات وثائق دقيقة * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية * مراقبة لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء عند الحاجة * دعم جدولة المواعيد وإدارة التقويم وترتيبات السفر * ضمان التنسيق السلس بين الإدارات والأطراف الخارجية **المؤهلات \& المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة * خبرة سابقة في دور إداري أو تنسيقي * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية * انتباه شديد للتفاصيل وعقلية تحليلية وحل المشكلات **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل مستقرة واحترافية * فرص للتطوير الوظيفي والنمو * التعرّض لعمليات الأعمال الإقليمية **كيفية التقديم** يدعى المرشحون المهتمون إلى إرسال سيرتهم الذاتية مع رسالة تغطية موجزة توضح خبراتهم ذات الصلة. الراتب المدفوع: QAR٦٤٠٬٠٠٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي