منسق مشتريات

وصف

الملخّص: يدعم منسق المشتريات عملية الشراء من خلال تحديد الموردين، ومعالجة الطلبات، وتتبع عمليات التسليم، وحفظ السجلات لضمان اقتناء فعّال وموفر للتكلفة. أبرز النقاط: 1. دعم عملية الشراء وإدارة الموردين 2. ضمان اقتناء المواد بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة 3. التنسيق مع الإدارات الداخلية وتتبع عمليات التسليم **المسمى الوظيفي:** منسق مشتريات **الموقع:** الرّيان، قطر **الشركة:** شركة إسفلور ذ.م.م **ملخّص الوظيفة:** يُناط بمنسق المشتريات في شركة إسفلور ذ.م.م دعم عملية الشراء من خلال تحديد الموردين، ومعالجة أوامر الشراء، وتتبع عمليات التسليم، وحفظ سجلات الشراء بدقة. ويضمن هذا الدور اقتناء المواد والخدمات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة، وبما يتوافق مع معايير الشركة ومتطلبات المشاريع. **المسؤوليات الرئيسية:** * إعداد أوامر الشراء ومعالجتها وفقًا لسياسات الشركة * تحديد الموردين وتقييمهم بناءً على السعر والجودة وأوقات التسليم * التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحديد احتياجات الشراء * تتبع الطلبات وضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدّد * حفظ سجلات دقيقة للشراء والأسعار ومعلومات الموردين * التواصل مع الموردين لحل المشكلات المتعلقة بالطلبات أو الفواتير أو عمليات التسليم * المساعدة في التفاوض بشأن العقود واتفاقيات الأسعار * مراقبة مستويات المخزون والتنسيق لإعادة التعبئة عند الحاجة * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة في مجال المشتريات واللوائح ذات الصلة * إعداد تقارير عن أنشطة الشراء وتحليل التكاليف **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال المشتريات أو الشراء أو تنسيق سلسلة التوريد * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات **المهارات المفضّلة:** * المعرفة بالموردين المحليين وظروف السوق في قطر * الخبرة في قطاعات البناء أو التجارة أو الخدمات (إن كانت ذات صلة بشركة إسفلور ذ.م.م) * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة **ظروف العمل:** * وظيفة مكتبية في الرّيان * قد تتطلب زيارات عرضية لمواقع العمل أو اجتماعات مع الموردين نوع الوظيفة: دوام كامل موقع العمل: بشكل شخصي