منسق أعمال

وصف

الملخّص: يقوم منسق الأعمال في شركة إتماد المحدودة بدعم العمليات التجارية اليومية، ويكفل التنسيق السلس، وتحسين التواصل، ومساعدة الأنشطة الاستراتيجية. أبرز النقاط: 1. دور رئيسي في دعم العمليات التجارية اليومية 2. يكفل التنسيق السلس بين الإدارات والعملاء والأطراف المعنية 3. يساعد في تنفيذ الأنشطة التجارية الاستراتيجية **منسق أعمال** **شركة إتماد المحدودة – لوسيل، قطر** نظرة عامة يشغل منسق الأعمال في شركة إتماد المحدودة دوراً محورياً في دعم العمليات التجارية اليومية، ويضمن التنسيق السلس بين الإدارات والعملاء والأطراف الخارجية المعنية. وتتمحور هذه الوظيفة حول الحفاظ على كفاءة المؤسسة، وتحسين تدفق التواصل، ومساعدة تنفيذ الأنشطة التجارية الاستراتيجية ضمن عمليات الشركة في لوسيل. المهام الرئيسية * تنسيق ومراقبة الأنشطة التجارية الجارية عبر الإدارات لضمان التنفيذ في الوقت المحدّد للمهام والمشاريع. * دعم الإدارة في التخطيط وتنظيم وتنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية. * العمل كحلقة وصل تواصلية بين الفِرق الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين. * إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق التجارية والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * المساعدة في جدولة الاجتماعات وتتبع المخرجات ومتابعة بنود الإجراءات. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعمليات التجارية والعقود ومراسلات العملاء. * دعم عمليات الشراء وتنسيق الموردين والإجراءات الإدارية عند الحاجة. * المساعدة في تحديد أوجه عدم الكفاءة التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين عمليات سير العمل. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التشغيلية. المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة سابقة في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو دعم العمليات. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) وأدوات إدارة الأعمال. * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق في بيئة عمل سريعة الإيقاع. * انتباه دقيق للتفاصيل وعقلية تحليلية قوية لحل المشكلات. المهارات المرجّحة * خبرة في قطاعات الإنشاءات أو المقاولات أو الخدمات المؤسسية. * معرفة بأنظمة تنسيق المشاريع وإدارة سير العمل. * القدرة على إدارة علاقات الأطراف المعنية باحترافية. الراتب: حتى ٦٥٠٠٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: حضوري