منسق البرامج

وصف

الملخص: نبحث عن منسق برامج منظم لدعم التخطيط والتنفيذ والتقييم، وإدارة العمليات اليومية واتصالات أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات اليومية واللوجستيات لمختلف البرامج ٢. التفاعل مع أصحاب المصلحة وضمان الامتثال وضمان الجودة ٣. فرصة لاستخدام مهارات إدارة المشاريع وتحليل البيانات **المسمى الوظيفي:** منسق البرامج **يتبع لـ:** مدير البرامج / مدير العمليات **نوع التوظيف:** دوام كامل / دوام جزئي / عقد **ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن منسق برامج منظم وفعال لدعم تخطيط برامجنا وتنفيذها وتقييمها. وسيقوم المرشح المثالي بإدارة العمليات اليومية، وتنسيق اللوجستيات، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وضمان تحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدد وبالميزانية المحددة. **المسؤوليات الرئيسية** **الدعم التنسيقي للبرامج** * المساعدة في إعداد وتحديث جداول البرامج وخُطط العمل والميزانيات * تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالبرامج، بما في ذلك أماكن الانعقاد والمواد والمعدات وخدمات التغذية * أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للمشاركين والموردين والفرق الداخلية * رصد تقدم البرامج ومتابعة المخرجات والإبلاغ عن التحديثات إلى الإدارة **الإدارة الإدارية وإدارة البيانات** * الحفاظ على ملفات البرامج والسجلات وقواعد البيانات * معالجة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير المصروفات * جمع وتحليل بيانات البرامج لدعم التقارير والتحسين المستمر * إعداد تقارير الحالة الدورية ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية **التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة** * الرد على استفسارات العملاء والشركاء والمشاركين * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بأنشطة البرامج * جدولة الاجتماعات والمقابلات والفعاليات المرتبطة بالبرنامج * المساعدة في إعداد النشرات الإخبارية أو المواد الترويجية أو محتوى وسائل التواصل الاجتماعي (حسب الحاجة) **الامتثال وضمان الجودة** * ضمان امتثال أنشطة البرامج لسياسات المؤسسة والمعايير التنظيمية * توثيق المخاطر والتحديات واستراتيجيات التخفيف منها * دعم جهود التقييم، بما في ذلك الاستبيانات وجمع التعليقات **المؤهلات** **المطلوبة** * درجة زميل أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المنظمات غير الربحية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة) * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق البرامج أو دعم المشاريع أو الأدوار الإدارية * إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة * قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة **المفضلة** * خبرة في أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana، Trello، Monday.com) * معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء أو قواعد البيانات (مثل Salesforce، Airtable) * خبرة في تتبع الميزانية أو الإدارة المالية الأساسية * شهادة في إدارة المشاريع (مثل CAPM، PRINCE2 Foundation) **الكفاءات الرئيسية** * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات تحت الضغط * التعاون ضمن الفريق * القدرة على التكيّف والمرونة * إدارة الوقت **ظروف العمل** * بيئة مكتبية قياسية أو العمل عن بُعد مع سفرٍ متقطع لحضور الفعاليات * قد يتطلب الأمر أحيانًا العمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع وفقًا لجدول البرنامج الأجر: ٩٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ١٠٨٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنويًا مكان العمل: شخصيًا