مساعد إداري

وصف

الملخص: أداء دعم إداري وسري متقدم ومتنوع، يشمل إعداد الوثائق والتقارير والتنسيق. أبرز النقاط: 1. أداء دعم سري وإداري متقدم 2. إنشاء الوثائق التجارية والعروض التقديمية وجداول البيانات 3. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية ### **معلومات عامة** رقم المرجع 233572 الموقع قطر\-الدوحة فئة الوظيفة الهندسة * تاريخ الإغلاق: 2026\-08\-25 ### **الوصف** **عن هذه الوظيفة:** أداء دعم إداري وسري متقدم ومتنوع. وبالتشاور مع الفريق، إعداد الوثائق التجارية، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها. إعداد الرسوم البيانية وجمع التقارير حسب الحاجة، والتأكد من اكتمال جميع الملفات وصحتها. أداء المهام الإدارية وفقًا للإجراءات المحددة، وإنشاء أنظمة ملفات والحفاظ عليها، وتصنيف الكتيبات والفواتير والحفاظ عليها، وإدارة وتنسيق احتياجات السفر وغيرها من مصادر البيانات. بحث المعلومات وبدء المهام الموكلة وفقًا لذلك. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير الإجراءات والسياسات ذات الصلة والاستفسارات الداخلية للموظفين وتوضيحها. ### **المؤهلات** **عنك أنت:** **بدون شهادة جامعية:** الدرجة 4: شهادة ثانوية عامة مع خبرة عملية لا تقل عن عامين مرتبطة بالوظيفة **أو** **مع شهادة جامعية:** درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة مرتبطة بالوظيفة **إرشادات التقديم** يجب على الموظفين تقديم طلباتهم عبر بوابة الوظائف الداخلية (عبر نظام GEMS) فقط. يرجى الاطلاع أدناه على جميع شروط الأهلية والمتطلبات الخاصة بالتقديمات الداخلية، ويُرجى العلم بأن أي طلبات لا تفي بهذه المعايير لن تُنظر فيها. * لا يجوز لأي مرشح داخلي أن يكون لديه أكثر من ثلاثة طلبات نشطة في أي وقت. * يجب أن يكون جميع المرشحين الداخليين قد أمضوا فترة لا تقل عن 10 أشهر في وظيفتهم الحالية قبل التقدم لوظيفة جديدة. * سيتم استبعاد جميع المرشحين الداخليين الذين لديهم إنذار نهائي نشط تلقائيًا من عملية التوظيف. * يجب أن يكون لدى جميع المرشحين الداخليين تقييم أداء (PPM) بدرجة 3 أو أعلى ليكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة جديدة. * إذا كنتَ من طاقم الطائرة أو طاقم السطح (شركة الخطوط الجوية القطرية والخطوط الجوية القطرية للطيران التنفيذي)، فستحتاج إلى خطاب عدم الممانعة (NOC) للتقدم لهذه الوظيفة. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=233572