منسق علاقات عامة (أنثى)

وصف

الملخص: يقوم منسق العلاقات العامة بإدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وعمليات الاتصال والعلاقات العامة للمدير التنفيذي، وهو ما يتطلب مهارات تنظيمية واجتماعية قوية. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنسيق جدول المدير التنفيذي واتصالاته 2. التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية بشكل احترافي 3. دعم عمليات المكتب التنفيذي في بيئة سريعة الخطى **وصف الشركة** تتخصص شركة هايغرين في تقديم حلول مكافحة العدوى والمعدات الطبية والرعاية الصحية من الطراز العالمي في قطر. وتلتزم الشركة بتلبية احتياجات العملاء، وضمان التوصيل في الوقت المحدد للمنتجات والخدمات عالية الجودة القادمة من علامات تجارية عالمية رائدة. وتفخر شركة هايغرين بتقديم حلول مبتكرة تعزز مستويات المعيشة وتدعم الصحة. كما تلتزم المؤسسة بإدخال تطورات رائدة لدعم نتائج رعاية صحية أفضل في المنطقة. **وصف الدور** يتمثل دور منسق العلاقات العامة في إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وعمليات الاتصال والعلاقات العامة للمدير التنفيذي. ويقتضي هذا الدور امتلاك مهارات قوية في التنظيم والاتصال والتنسيق لدعم العمليات التنفيذية، والاتصالات الخارجية، والاجتماعات، وعلاقات أصحاب المصلحة، والمسائل التجارية السرية. ويجب أن يكون المرشح المثالي محترفًا يتحدث اللغة العربية بطلاقة (مع إتقان مطلوب للغة الإنجليزية)، ويمتلك مهارات اجتماعية قوية، وشخصية جذابة، وقدرة على إدارة المهام في بيئة عمل سريعة الخطى. **المؤهلات** * إدارة وتنسيق الجدول الزمني اليومي والاجتماعات والمواعيد والأنشطة الخاصة بالمدير التنفيذي. * التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن المدير التنفيذي عند الحاجة. * تنسيق الاجتماعات والزيارات التجارية والمؤتمرات واللقاءات التنفيذية. * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والاتصالات الرسمية. * الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة والمسائل التنفيذية. * التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية والموردين وأصحاب المصلحة بشكل احترافي. * تنظيم الملفات والسجلات والتوثيق الخاص بالمدير التنفيذي والحفاظ عليه. * مراقبة المتابعة والموافقات المعلقة وبنود الإجراءات التي يُسندُها المدير التنفيذي. * المساعدة في تنسيق الفعاليات والمعارض وأنشطة التمثيل المؤسسي عند الحاجة. * تنسيق ترتيبات السفر وحجز الفنادق ووسائل النقل والخدمات اللوجستية التنفيذية. * ضمان التعامل الاحترافي مع المكالمات الواردة والزوار والاستفسارات الرسمية. * دعم المتطلبات الإدارية والتشغيلية لمكتب المدير التنفيذي. * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. * خبرة مثبتة في مجال العلاقات العامة أو التنسيق التنفيذي أو الإدارة أو دور مشابه. * مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية؛ ومهارات اجتماعية ممتازة * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والمراسلات المهنية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. **المهارات المفضلة** * الخبرة في التعامل مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة المؤسسية. * المعرفة ببروتوكولات العمل والتنسيق في المكاتب التنفيذية. * قدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق. * الخبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الرفاهية أو القطاعات المرتبطة بالخدمات تُعتبر ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري