منفذ مكتب الاستقبال

وصف

الملخص: نبحث عن فردٍ احترافي ومنظم لإدارة الاستقبال، وتوفير الدعم الإداري، ومعالجة المراسلات، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية 2. توفير دعم إداري ومكتبي شامل 3. إدارة الاستقبال والحفاظ على بيئة منظمة المهام الرئيسية * استقبال الزوار والعملاء والضيوف والترحيب بهم بطريقة احترافية. * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام المعنية. * إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة واحترافية. * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والطرود السريعة والبريد العادي. * الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول للزوار عند الحاجة. * جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات. * التنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن متطلبات الزوار والاحتياجات الإدارية. * تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والتصوير الضوئي وإدارة المستندات. * مراقبة لوازم المكتب وتنظيم عمليات الشراء عند الحاجة. * المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة والخدمات اللوجستية حسب المتطلبات. * الرد على الاستفسارات العامة وتوفير معلومات دقيقة للزوار والمُتصلين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الأمن ومتطلبات السرية. * دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في مختلف الأنشطة المتعلقة بالمكتب. الراتب: من 3000.00 رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا