منسق أول - الأمن

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق ومراقبة مزودي الخدمات الأمنية، والحفاظ على الإشراف الأمني، وضمان الامتثال، والتحقيق في الحوادث، وإدارة الاستجابات الطارئة. أبرز النقاط: 1. اتخاذ قرارات مستقلة في تنفيذ تدابير الأمن المادي 2. فرصة إنشاء برامج تدريب أمنية وتنفيذها 3. التركيز على استمرارية الأعمال والتخفيف من المخاطر **التواصل** **التواصل الداخلي** \- المدير \- الأمن * المديرون التشغيليون **الغرض** * تقديم تقارير حول فعالية تنفيذ استراتيجية الأمن، ونتائج الأداء الأمني والمخاطر ذات الصلة، والانحرافات عن الامتثال/عدم الامتثال، ونتائج الحوادث ونتائج التحقيقات * توجيه الاستجابة من الإدارة التشغيلية لضمان التنفيذ الفعّال لاستراتيجية الأمن، وتحقيق متطلبات الأداء الأمني، والتخفيف من المخاطر الأمنية، والوفاء بالمتطلبات التنظيمية والالتزامات القانونية **التواصل الخارجي** * مزودو الخدمات الأمنية المتعاقد معهم وموظفوهم **الغرض** * إدارة التطبيق الفعّال لاستراتيجية الأمن ضمن البيئة التشغيلية، وإطار عمل ميلاها للصحة والسلامة والأمن والبيئة (HSSEQ)، وعمليات تحديد المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة والتحكم فيها، ورسم خريطة الامتثال **الصحة المهنية والسلامة والبيئة** **المساءلة** يتحملون المسؤولية عن أفعالهم وأوجه القصور في أدائهم. **المهام** الالتزام بأنظمة العمل الآمنة المتفق عليها؛ والالتزام بالتدريب والتوجيهات؛ والإبلاغ عن الحوادث والحوادث المحتملة والوقائع القريبة من الحوادث. **الصلاحية** إيقاف العمل إذا اعتقدوا أن العمل غير آمن. **المؤهلات التعليمية والمهنية** * درجة جامعية كاملة مدتها ثلاث سنوات (درجة مساعدة) من مؤسسة معترف بها، أو دبلوم دراسي متقدم مدته سنتان في مجال الأمن * المؤهلات المفضلة في تخصصات محددة مثل إدارة الطوارئ، والتحكم في الوصول، وتقوية البنية التحتية المادية، وسلامة الحرائق، وغيرها. **الخبرة المهنية** \- خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال الأمن في بيئات عالية الخطورة * خبرة لا تقل عن سنتين في الإشراف على المهام التشغيلية ضمن نطاق توفير الأمن المادي **الخبرة الجغرافية** * غير مطلوبة **مهارات الحاسوب** * معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإلكترونية * مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت **مهارات اللغة** * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية شفهيًّا وكتابيًّا **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي** * غير مطلوبة **الأدوار والمسؤوليات الرئيسية** * تنسيق ومراقبة تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) الخاصة بمزودي الخدمات الأمنية المتعاقد معهم، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والطاقة الاستيعابية، وخطط سير العمل لمواقع متعددة لضمان تقديم خدمة احترافية تقلل إلى أدنى حدٍ من التعطيل المحتمل لاستمرارية الأعمال، والمخاطر الأمنية، والظروف غير المرغوب فيها * الحفاظ على إشراف أمني استباقي وفعال على جميع مواقع ميلاها التي لا تشملها مزودو الخدمات الأمنية المتعاقد معهم * متابعة جميع اللوائح والقوانين والمبادئ التوجيهية السارية، وتقديم ملاحظات إلى مدير الأمن لضمان توافق سياسات وإجراءات الوقاية من الخسائر مع المتطلبات التنظيمية * صياغة واقتراح إجراءات فنية مخصصة، وكتب تقنية متخصصة، وقوائم مراجعة، ونماذج لتوثيق إجراءات وعمليات العمل، ودعم استمرارية الأعمال، وتحقيق تحسين مستمر، والعمل وفق المعايير الدولية بما يتماشى مع متطلبات العميل والعقود والامتثال التنظيمي * التحقيق في الحوادث المتعلقة بخسائر المخزون المبلغ عنها، والسرقات، والمطالبات، والأضرار، والنشاطات المشبوهة وغيرها من الحوادث التشغيلية باستخدام المعلومات المجموعة لإعداد تقرير شامل يُرسل إلى مدير الأمن * إعداد جميع التقارير المطلوبة، بما في ذلك التواصل الداخلي والخارجي ذي الصلة بالأمن حسب توجيهات مدير الأمن، ومراجعة هذه التقارير في الوقت المناسب مع فريق الإدارة واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الضرورة لمعالجة أي تناقضات في التقارير أو القضايا التشغيلية * تقديم تقارير تفتيش واضحة وموجزة، وتوضيح أوجه عدم الامتثال ذات الصلة لمديري الأقسام ووحدات الأعمال حيثما كان ذلك مناسبًا لتمكين اتخاذ إجراءات تصحيحية * إنشاء وتعديل وضمان سير العمليات بسلاسة من خلال إنفاذ السياسات والإجراءات الخاصة بكل موقع عبر التواصل والتدريب المناسبين. والتأكد من الحفاظ على تعليمات الموقع والجداول الزمنية وتحديثها بانتظام * إنشاء برامج الطوارئ والأمن المعمول بها للممتلكات والإشراف عليها وفقًا لمتطلبات الامتثال التنظيمي * توجيه الاستجابة للحالات الطارئة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الطوارئ الطبية والتهديدات الموجهة للحياة و/أو الممتلكات * إنشاء وتنفيذ برامج تدريب أمنية، وضمان حصول جميع الموظفين على التدريب المناسب في مجالات الوقاية من الخسائر والمسائل الأمنية * تحديد الفرص والمخاطر ضمن مجال الأمن واقتراح تحسينات للإجراءات الحالية * التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة (الداخليين والخارجيين) والحفاظ على روابط تواصل فعالة لحل أي استفسارات أو مشكلات قد تنشأ بشكل استباقي * التصرف كنقطة اتصال رئيسية أمام مسؤولي شفرات المباني المحلية، والجهات الحكومية، ووكالات إنفاذ القانون عند الحاجة * أداء المهام المتعلقة بالوظيفة حسب التكليف صلاحية اتخاذ القرارات: * صلاحية مستقلة لاتخاذ قرارات تشغيلية بشأن تنفيذ سياسات وإجراءات الأمن المادي المعتمدة في أي موقع أو سفينة تابعة لميلاها * يجوز لهم اتخاذ أي إجراء تصحيحي يرونه معقولًا في لحظة معينة للتخفيف من المخاطر التي قد تهدد الأشخاص أو البيئة أو الممتلكات **المؤهلات التعليمية والمهنية** * درجة جامعية كاملة مدتها ثلاث سنوات (درجة مساعدة) من مؤسسة معترف بها، أو دبلوم دراسي متقدم مدته سنتان في مجال الأمن * المؤهلات المفضلة في تخصصات محددة مثل إدارة الطوارئ، والتحكم في الوصول، وتقوية البنية التحتية المادية، وسلامة الحرائق، وغيرها. **الخبرة المهنية** \- خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال الأمن في بيئات عالية الخطورة * خبرة لا تقل عن سنتين في الإشراف على المهام التشغيلية ضمن نطاق توفير الأمن المادي **الخبرة الجغرافية** * غير مطلوبة **مهارات الحاسوب** * معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإلكترونية * مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت **مهارات اللغة** * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية شفهيًّا وكتابيًّا **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي** * غير مطلوبة