مساعد إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة التقويمات التنفيذية، وتنسيق السفر، ومعالجة الاتصالات، والحفاظ على تنظيم المكتب في بيئة تعاونية. أبرز النقاط: 1. الإرشاد المباشر ومسارات واضحة للتطور الوظيفي 2. بيئة عمل مرحبة وشاملة وتعاونية 3. الوصول إلى أحدث الأدوات الرقمية والأنظمة الآلية لماذا تعمل معنا؟ * **النمو المهني:** * إرشاد مباشر من القادة التنفيذيين ومسارات واضحة للتطور الوظيفي. * **فريق متنوع ثقافيًا:** * بيئة عمل مرحبة وشاملة وتعاونية. * **مساحة عمل عصرية:** * الوصول إلى أحدث الأدوات الرقمية والأنظمة الآلية لتبسيط سير عملك. * **الاستقرار:** * أمن وظيفي طويل الأمد ضمن سوق مزدهر. التعويضات والمزايا * **الجدول الزمني:** * دوام كامل من يوم الأحد إلى الخميس (من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً). واستمتع بيومي الجمعة والسبت كعطلة. * **المزايا:** * تأمين صحي خاص، وإجازة مدفوعة سنويًا، وبدلات تذاكر طيران. * **المزايا الإضافية:** * قهوة/شاي ممتاز مجاني يوميًا، ومكافآت أداء سنوية في نهاية العام، وفعاليات منتظمة لبناء الفريق. المهام الرئيسية * إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية اليومية، والجدولة، وترتيب الاجتماعات. * العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ومعالجة الاستفسارات باحتراف. * صياغة وتنسيق وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والتقارير التشغيلية الشهرية. * الحفاظ على أنظمة الملفات الورقية والرقمية في السحابة وتنظيمها ورقمنتها لضمان أمن البيانات. * تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، وحجز أماكن الإقامة في الفنادق، ومعالجة تأشيرات الدخول. * الإشراف على مخزون المكتب، وتتبع المصروفات الإدارية، وطلب المستلزمات بشكل استباقي. * المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والعروض التقديمية للعملاء والورش الداخلية. المهارات والمؤهلات الرئيسية * **مهارات التواصل:** * مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية). * **المهارات التنظيمية:** * القدرة المثبتة على إدارة عدة مهام في وقت واحد، وتحديد أولويات عبء العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * **الكفاءة التقنية:** * إتقان عالٍ لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) ومنصة جوجل وركسبيس. * **حل المشكلات:** * عقل مبادر قادر على التنبؤ بالاحتياجات التشغيلية قبل ظهورها. * **السرية:** * نزاهة مطلقة واحتراف تام عند التعامل مع المعلومات السرية الخاصة بالشركة. * **المؤهل العلمي:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها إلزامية؛ ويُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو شهادة إدارية متخصصة. * **الخبرة:** * خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال إداري أو كتابي. الراتب المدفوع: QAR٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي