سكرتير تنفيذي إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا، وإدارة الوثائق السرية، وتنسيق المهام المختلفة. أبرز النقاط: 1. إجادة القراءة والكتابة باللغة العربية شرطٌ إلزامي 2. يُفضَّل بشدة خبرة دعم المدير المالي (CFO) 3. فرصة لدعم أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق **عن الدور الوظيفي** نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري منظم للغاية، ومحترف، ومتعدد المهارات، لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل. ويجب أن يكون المرشح المثالي **متمكّنًا تمامًا من القراءة والكتابة باللغة العربية**، وأن يكون قادرًا على التعامل مع الوثائق السرية، والتنسيق مع الإدارة العليا، وإدارة المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. *وتُعتبر الخبرة في دعم المدير المالي (CFO)، وكذلك المعرفة بتسويق وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق، ميزة قوية جدًّا. كما يُفضَّل أيضًا الخبرة في العمل مع هيئة التمويل القطري (QTF) وهيئة الرقابة على الجودة (QOC). * **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري والسرّي للإدارة العليا والتنفيذيين. * إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات، والمراسلات. * إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق السرية والتقارير والعروض التقديمية والسجلات. * صياغة ومراجعة المراسلات والوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضرها، ومتابعاتها، وبنود الإجراءات. * المساعدة في إعداد المستندات المالية والإدارية عند الحاجة. * التنسيق مع الإدارات المختلفة، والعملاء، والموردين، والأطراف الخارجية. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التجارية. * دعم أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عند الحاجة. * المساعدة في تنسيق المحتوى، والمواد الترويجية، والمهمات التسويقية الأساسية. * الحفاظ على أنظمة التوثيق المناسبة وضمان سرية المعلومات الحساسة. * أداء مهام تنفيذية وإدارية أخرى حسب التكليف. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * إجادة القراءة والكتابة باللغة العربية شرطٌ إلزامي. * مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية. * خبرة سابقة في منصب إداري تنفيذي أو سري. * يُفضَّل بشدة خبرة العمل كمساعد للمدير المالي (CFO). * يُفضَّل خبرة في تسويق وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق. * يُفضَّل خبرة العمل مع هيئة التمويل القطري (QTF) وهيئة الرقابة على الجودة (QOC). * إتقان ممتاز لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برامج وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت. * انتباه ممتاز للتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. * مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. * يجب أن يكون المرشح متاحًا محليًّا في قطر فقط. * يُقبل فقط من يمكنه الانضمام فورًا. الراتب: 123.00 ر.ق \- 456.00 ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري