مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: تبحث شركة أرفكوم لحلول الأعمال عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم القيادة العليا، وتنسيق العمليات، وضمان سير الأنشطة التنفيذية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. دعم القيادة العليا وتعزيز إنتاجية المدراء التنفيذيين ٢. بيئة احترافية وتعاونية لتنمية المهارات ٣. العمل عن كثب مع القيادة العليا واكتساب خبرة قيمة **ملخص الوظيفة** تبحث شركة أرفكوم لحلول الأعمال عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لتقديم الدعم الإداري للقيادة العليا، وتنسيق العمليات التجارية، والمساعدة في ضمان التنفيذ السلس للأنشطة التنفيذية اليومية. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للمهنيين الذين يستمتعون بإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الأولويات، ودعم العمليات التجارية على المستوى الرفيع في بيئة سريعة الخطى. وسيؤدي المرشح الناجح دورًا حيويًّا في تعزيز إنتاجية المدراء التنفيذيين ودعم الكفاءة التنظيمية. نبحث عن فرد دقيق جدًّا واحترافي يتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات تنظيمية قوية، وسرية عالية في التعامل مع المعلومات السرية. **المهام الموكلة إليك** * إدارة التقويمات التنفيذية والمواعيد والجداول الزمنية للاجتماعات * تنسيق ترتيبات السفر والخطط الزمنية وحجوزات الإقامة * إعداد التقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات والمراسلات التجارية * فلترة وإدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات التنفيذية * تنظيم الاجتماعات وإعداد الوثائق وتسجيل بنود العمل عند الحاجة * الحفاظ على السجلات السرية والملفات والوثائق التجارية * تنسيق الاتصالات بين المدراء التنفيذيين والعملاء والإدارات الداخلية * دعم تتبع المشاريع والأنشطة الإدارية للمتابعة * المساعدة في إعداد تقارير المصروفات وإعداد المستندات وتنسيق العمليات * تحديد أولويات المهام وضمان إنجاز الطلبات التنفيذية في الوقت المحدد * دعم عمليات المكتب وتحسين الإجراءات الإدارية * المساهمة في الإدارة الفعالة للأنشطة التجارية اليومية **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو منسق مكتب أو مساعد شخصي أو أي دور إداري ذي صلة * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي * قدرات تنظيمية وتخطيطية ومتعددة المهام قوية * مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية * اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرات ممتازة في حل المشكلات * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك وبوربوينت * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتضاربة * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة في دعم الإدارة العليا أو القيادة التنفيذية * يُفضَّل أن تكون حاصلًا على دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة **لماذا تعمل معنا** في شركة أرفكوم لحلول الأعمال، نؤمن بأن الدعم التنظيمي القوي هو عنصر أساسي في نجاح الأعمال. ونوفر بيئة احترافية وتعاونية تشجع الموظفين على تنمية مهاراتهم، وتقديم أفكار مبتكرة، وتطوير مسارهم المهني. تقدّر مؤسستنا الاحتراف والعمل الجماعي والتميز التشغيلي والتحسين المستمر. وستتاح لك الفرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا مع اكتساب خبرة قيمة في المجال التجاري والإداري. الراتب المدفوع: QAR٦٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي