مساعد فني

وصف

الملخص: يقدّم دعمًا فنيًّا وإداريًّا لضمان دقة أنظمة الإدارات وسير العمل فيها وامتثالها وكفاءتها ضمن بيئة فريق ديناميكية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل لفرق المشاريع. 2. الحفاظ على البيانات وتنظيمها داخل الأنظمة المؤسسية. 3. العمل كمرجع فني زميلي. **تاريخ نشر الوظيفة:** ٣ أغسطس ٢٠٢٦ **مكان العمل:** الدوحة، قطر **\#job\-location.job\-location\-inline { display:** inline; } **الشركة:** قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال **الجزء أ:** مواصفات الوظيفة الغرض من الوظيفة تقديم الدعم الفني والإداري وفقًا لإجراءات وسياسات الشركة لضمان دقة أنظمة الإدارات وسير العمل فيها وامتثالها وكفاءتها. التقارير والعلاقات يخضع لإشراف مدير المشروع (التجريف) **المرؤوسون المباشرون:** لا يوجد. العلاقات الداخلية اتصال متكرر مع فريق التجريف خارج الموقع (NFW Offplot Dredging). اتصال منتظم مع فرق الدعم السريالي في فريق NFW Offplot والمشاريع الكبرى ونقاط الاتصال عبر الشركة. اتصال متكرر مع قسم تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المرافق، وخدمات الأمن البيئي والإدارة العامة. العلاقات الخارجية اتصال عرضي مع الاستشاريين والموردين الخارجيين. سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية العمل ضمن بيئة فريق ديناميكية مع الالتزام الصارم بمستويات السرية والاحترام والحذر فيما يتعلق بكافة الأمور الأداء والإدارية. البعد المالي كما هو محدَّد لهذه الدرجة الوظيفية في سلطة التفويض و/أو الميزانية المعتمدة. السلامة والصحة والبيئة التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا لسياسات الشركة وأنظمتها وتشريعاتها ومعاييرها المتعلقة بالسلامة والصحة والبيئة والجودة. برنامج التقطير القطري الإسهام في تنمية الموظفين القطريين. ويُعتبر هذا الالتزام شرطًا من شروط التوظيف للموظفين الأجانب. الامتثال لجدار الحماية التأكد من أن جميع الأنشطة المنفذة تمتثل لقوانين مكافحة الاحتكار والمنافسة ولسياسات وإجراءات شركة جدار الحماية. المهام الوظيفية الأساسية دعم تقديم دعم إداري شامل لفرق المشاريع، مع ضمان تحقيق الأهداف الفنية ضمن النطاق والجودة والميزانية والجدول الزمني المعتمدين. مراجعة قواعد البيانات والتحقق من المهام الإدارية المعقدة لضمان سلامة المعلومات ومعايير الجودة وموثوقيتها واتساقها. الحفاظ على البيانات وتنظيمها وتحديثها واسترجاعها داخل أنظمة SAP وAccess وغيرها من الأنظمة المؤسسية، مع ضمان تحديث جميع السجلات بدقة وسهولة استرجاعها. الإسهام في إعداد وجمع التقارير المعقدة والإحصائيات والعروض التقديمية بما يتماشى مع معايير التنسيق والتوثيق الخاصة بالشركة. تحديد المشكلات المحتملة في معالجة البيانات وحلها، وتوفير استكشاف أولي للأخطاء لضمان عدم انقطاع سير العمليات التشغيلية. مراجعة الأعمال الإدارية المعقدة والتحقق المتبادل منها لضمان دقتها وامتثالها لمعايير الإدارة. العمل كمرجع فني زميلي، وتوفير التوجيه بشأن السوابق والممارسات والأساليب المُعتمدة. العمل كنقطة اتصال رئيسية للزوار الداخليين والخارجيين، وتنسيق الأنشطة اللوجستية والإدارية، بما في ذلك النقل وتسجيل الموظفين في البرامج التدريبية ونقل الضباط وشراء المستلزمات الأساسية ومعدات الوقاية الشخصية (PPE). مواصفات الشخص – المتطلبات الدنيا المؤهلات التعليم الثانوي (١٢ سنة). المعرفة و/أو الخبرة ٥ سنوات من الخبرة ذات الصلة. المهارات التقنية والتجارية إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. مهارات متقدمة في استخدام لوحة المفاتيح والحاسوب. معرفة متقدمة في برامج الحاسوب القياسية. الكفاءات التقنية ٠٢\. نقدّر موظفينا