أخصائي دعم أعمال

وصف

الملخّص: نبحث عن أخصائي دعم أعمال نشيط ودقيق في التفاصيل لتوفير دعم إداري وتشغيلي شامل عبر وحدات الأعمال المتعددة، مع ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتنسيق فعّال. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وتشغيلي شامل 2. ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتنسيق فعّال 3. تحديد فرص تحسين العمليات وتعزيز الكفاءة نبحث عن أخصائي دعم أعمال نشيط ودقيق في التفاصيل لتوفير دعم إداري وتشغيلي شامل عبر وحدات الأعمال المتعددة. وتؤدي هذه الوظيفة دورًا محوريًّا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والتنسيق الفعّال، والتنفيذ في الوقت المطلوب للأنشطة التجارية. **المهام الرئيسية:** * تقديم دعم إداري وتشغيلي يومي لوحدات الأعمال والإدارة. * تنسيق سير العمل الداخلي، والاجتماعات، والتواصل بين الفرق المختلفة لضمان التناغم والكفاءة. * إعداد المستندات التجارية ومراجعتها وإدارتها، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * صيانة السجلات وقواعد البيانات وأنظمة التتبع وتحديثها، مع ضمان الدقة والاتساق وسلامة البيانات. * دعم عمليات الميزانية والمالية، بما في ذلك تتبع الفواتير ورصد المصروفات والإعداد الأولي للتقارير. * التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لتيسير التنسيق السلس وتقديم الخدمات. * متابعة المواعيد النهائية ومتابعة بنود الإجراءات بشكل استباقي لضمان إنجازها في الوقت المطلوب. * المساعدة في تنسيق المشاريع، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق وتتبع التقدّم. * تحديد فرص تحسين العمليات ودعم المبادرات الرامية إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية. **المؤهلات والمهارات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في مجالات الدعم الإداري أو التشغيلي أو دعم الأعمال (ويُمكن أخذ خبرة التدريب الداخلي في الاعتبار). * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة مع اهتمامٍ شديد بالتفاصيل. * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف. * عقل تحليلي وقادر على حل المشكلات، مع نهج استباقي. مكان العمل: شخصيًا