مسؤول التوثيق

وصف

الملخص: تبحث شركة الدراسات المالية في الدفنة عن مسؤول توثيق دقيق في التفاصيل لإدارة وصيانة أنظمة التوثيق الحرجة، مما يضمن الدقة والسرية والامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة أنظمة التوثيق الحرجة 2. ضمان دقة وسرية وامتثال جميع الوثائق 3. بيئة عمل احترافية ومنسقة مع فرص للتطوير المهني **عن شركتنا:** **الدراسات المالية في الدفنة** هي مؤسسة مالية مرموقة ملتزمة بتقديم حلول استثمارية واستشارية وإدارية للأصول عالية الجودة. ونعمل في بيئة خاضعة لتنظيم صارم حيث تُعتبر الدقة والسرية والامتثال أموراً جوهرية. ونحن نبحث حالياً عن **مسؤول توثيق** دقيق في التفاصيل ومنظم لإدارة وصيانة أنظمة التوثيق الحرجة لدينا ودعم المتطلبات التشغيلية والتنظيمية للشركة. **نظرة عامة على الدور:** وبصفتك مسؤول توثيق، ستكون مسؤولاً عن الإدارة الفعالة وتنظيم وضبط جميع وثائق الشركة، بما في ذلك السجلات المالية وملفات العملاء والعقود وتقديمات الجهات التنظيمية. وستضمن أن تكون جميع الوثائق مُصنَّفة بشكل سليم وخاضعة لمراقبة الإصدارات ويمكن الوصول إليها بسهولة، مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والامتثال. ويتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية وخبرة في العمل ضمن بيئة مالية أو مؤسسية. **المهام الرئيسية:** * إنشاء وصيانة نظام فعال لإدارة الوثائق لجميع سجلات الشركة، بما في ذلك البيانات المالية واتفاقيات العملاء والسياسات الداخلية. * التحكم في إنشاء ومراجعة واعتماد وتوزيع وأرشفة الوثائق وفقاً للإجراءات المتبعة في الشركة. * ضمان مراقبة الإصدارات بشكل سليم وتتبع مراجعات الوثائق لمنع استخدام معلومات قديمة. * إدارة أنظمة التصنيف الورقية والإلكترونية على حد سواء، مع ضمان تخزين الوثائق بأمان وإمكانية استرجاعها بسهولة. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق الدقيقة والكاملة عند الطلب. * الحفاظ على سرية المعلومات المالية والعملاء الحساسة وفقاً لأنظمة حماية البيانات. * مساعدة الأقسام في إعداد الوثائق وتنسيقها وتقديمها لأغراض التنظيم والامتثال. * مراقبة جداول احتفاظ الوثائق وتنسيق التخلص الآمن من السجلات القديمة. * إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والامتثال واستخدام النظام لمراجعة الإدارة. **المؤهلات \u0026 المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن \[3\-5] سنوات كمسؤول توثيق، وبشكل تفضيلي في قطاع الخدمات المالية أو المصارف أو الخدمات المهنية. * معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق وأدوات التصنيف الإلكتروني (مثل SharePoint أو Documentum أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المماثلة). * اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة Word وExcel وOutlook. * فهم لمبادئ ضبط الوثائق وإدارة الإصدارات ومتطلبات الامتثال. * إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)؛ وتُعد العربية ميزة إضافية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق وحكمة. **ما نقدمه:** * راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والمؤهلات. * تأمين طبي شامل. * إجازة مدفوعة سنوية واستحقاقات نهاية الخدمة. * بيئة عمل احترافية ومنسقة داخل شركة متزايدة في مجال الخدمات المالية. * فرص للتدريب والتطوير المهني. الأجر: ٥٬٨٠٠٫٠٠ ر.ق شهرياً موقع العمل: شخصياً