سكرتير تنفيذي إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري منظم ومتعدد المهارات لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل، وإدارة الوثائق السرية، والتنسيق مع الإدارة العليا. أبرز النقاط: 1. إجادة القراءة والكتابة باللغة العربية شرطٌ إلزامي 2. يُفضَّل بشدة خبرة دعم المدير المالي (CFO) 3. فرصة لدعم أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق **حول هذا الدور** نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري منظم للغاية، ومحترف، ومتعدد المهارات لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل. ويجب أن يكون المرشح المثالي **ماهرًا في القراءة والكتابة باللغة العربية**، وأن يكون قادرًا على التعامل مع الوثائق السرية، والتنسيق مع الإدارة العليا، وإدارة المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. *وتُعتبر الخبرة في دعم المدير المالي (CFO)، وكذلك المعرفة في مجال تسويق وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق، ميزة قوية جدًّا. كما يُفضَّل أيضًا الخبرة في العمل مع هيئة التمويل الكمي (QTF) وهيئة الاتصالات القطرية (QOC).* **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري والسرّي للإدارة العليا والقيادات التنفيذية. * إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات، والمراسلات. * إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق السرية، والتقارير، والعروض التقديمية، والسجلات. * صياغة ومراجعة المراسلات والوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات مع الأطراف الداخلية والخارجية. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضرها، ومتابعتها، والبنود المطلوب اتخاذ إجراء بشأنها. * المساعدة في إعداد المستندات المالية والإدارية عند الحاجة. * التنسيق مع الإدارات المختلفة، والعملاء، والموردين، والأطراف الخارجية. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التجارية. * دعم أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عند الحاجة. * المساعدة في تنسيق المحتوى، والمواد الترويجية، والمهمات التسويقية الأساسية. * الحفاظ على نظم التوثيق المناسبة وضمان سرية المعلومات الحساسة. * أداء أي مهام تنفيذية وإدارية أخرى حسب التكليف. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذي صلة. * إجادة القراءة والكتابة باللغة العربية شرطٌ إلزامي. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية. * خبرة سابقة في منصب سكرتير تنفيذي أو إداري. * يُفضَّل بشدة خبرة العمل كمساعد للمدير المالي (CFO). * يُفضَّل وجود خبرة في تسويق وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق. * يُفضَّل وجود خبرة في العمل مع هيئة التمويل الكمي (QTF) وهيئة الاتصالات القطرية (QOC). * معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برامج وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك. * مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت. * انتباه ممتاز للتفاصيل وقدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية. * مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصي قوية. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. * يجب أن يكون المرشح متاحًا محليًّا في دولة قطر فقط. * يُشترط أن يكون جاهزًا للانضمام فورًا. الراتب: 123.00 ر.ق \- 456.00 ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري