الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي – يتحدث اللغة العربية

وصف

الملخص: نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وفعّال ومحترف لتوفير دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي في بيئة عمل سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي 2. إدارة المعلومات السرية بأعلى درجات الحذر والسرية 3. دعم كبار المسؤولين التنفيذيين بحضور تنفيذي قوي **المسمى الوظيفي: الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي** نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وفعّال ومحترف لتوفير دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي/المدير العام في بيئة عمل سريعة الخطى وديناميكية. ويجب أن يكون المرشح المثالي محترفًا ذو خبرة في الدعم التنفيذي، ويمتلك مهارات اتصال استثنائية، وفطنة تجارية قوية، وقدرة على إدارة المعلومات السرية بأعلى مستوى من الحذر والسرية. المسؤوليات الرئيسية * إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي ومواعيده واجتماعاته وجدوله اليومي وتنسيقها. * تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية، والخطط الزمنية، والإقامة، والخدمات اللوجستية ذات الصلة. * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات وملخصات تنفيذية. * الاحتفاظ بالسجلات والوثائق السرية والمعلومات التجارية الحساسة. * ترتيب وتنسيق الاجتماعات التنفيذية وفعاليات القيادة والأنشطة المتعلقة بالمجلس الإداري. * تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات لضمان إنجازها في الوقت المحدد. * التعامل مع الاتصالات الواردة وتحديد أولويات الطلبات والاستجابة بشكل احترافي نيابةً عن المدير التنفيذي عند الحاجة. المتطلبات * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين، وبشكل مفضل المدير التنفيذي أو المدير الإداري أو المدير العام. * يُفضَّل أن تكون شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * حضور تنفيذي قوي ومهارات تنظيمية ممتازة. * مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية. * إجادة اللغة الإنجليزية أمرٌ إلزامي. * **إتقان اللغة العربية (التحدث والقراءة والكتابة) إلزامي.** * إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) ومنصة جوجل ووركسبيس. * مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل. الراتب: 7000.00 رياال قطري – 8000.00 رياال قطري شهريًا أسئلة طلب التوظيف: * كم عدد سنوات الخبرة التي لديك في دعم المدير التنفيذي أو المدير الإداري أو الرئيس؟ * هل سبق لك إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وترتيبات سفره ومواعيد اجتماعاته؟ * هل تمتلك هوية قطريّة سارية المفعول؟ * هل تمتلك مهارات احترافية في التحدث والقراءة والكتابة باللغة العربية؟ * هل يمكنك البدء في العمل فورًا؟ مكان العمل: حضوري