منسق الموارد البشرية وتطوير التعلم

وصف

الملخص: يدعم منسق الموارد البشرية وتطوير التعلم أنشطة الموارد البشرية وتطوير التعلم، ويُعتبر نقطة تنسيق مركزية لمختلف العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وتطوير التعلم. أبرز النقاط: ١. تنسيق أنشطة الموارد البشرية وتطوير التعلم يوميًا عبر المنظمة. ٢. دعم عمليات التوظيف والانضمام والتدريب والإدارة الإدارية للموارد البشرية. ٣. الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وضمان الامتثال. يكون منسق الموارد البشرية وتطوير التعلم (L\&D) مسؤولًا عن تنسيق ودعم أنشطة الموارد البشرية وتطوير التعلم عبر المنظمة. وتتمثل هذه الوظيفة في كونها النقطة المركزية للتنسيق بين إدارة الموارد البشرية ورؤساء الأقسام والموظفين والمرشحين ومقدّمي التدريب والأطراف المعنية الخارجية لضمان التنفيذ السلس لعمليات التوظيف والانضمام والتدريب وإدارة الحضور والإدارة الإدارية للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين. المهام الرئيسية ١\. الإدارة الإدارية للموارد البشرية والتنسيق * تنسيق الأنشطة اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية. * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها، سواء كانت مادية أو إلكترونية. * ضمان الحفاظ على جميع معلومات الموظفين بدقة داخل نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية والرسائل والوثائق المرتبطة بالموظفين. * تنسيق برامج انضمام الموظفين والتأهيل والتعريف بالمنظمة. * مساعدة الموظفين في الطلبات والإقرارات والشهادات والمستندات المرتبطة بالموارد البشرية. * مراقبة تقييمات فترة الاختبار للموظفين ومتابعتها، وتأكيد تثبيت الموظفين. * تنسيق أنشطة الموارد البشرية عبر جميع الأقسام وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات المعلّقة. ٢\. تنسيق التوظيف * تنسيق جداول المقابلات بين المرشحين ومدراء التوظيف ورؤساء الأقسام. * التواصل مع المرشحين المختارين بشأن جداول المقابلات والتقييمات وتقدّم عملية التوظيف وقرارات التعيين. * الحفاظ على أدوات تتبع التوظيف وقواعد بيانات المرشحين. * الحفاظ على سجلات التوظيف وضمان الامتثال لإجراءات التوظيف. ٣\. تنسيق تطوير التعلم * تنسيق جميع البرامج التدريبية الداخلية والخارجية عبر المنظمة. * جدولة الجلسات التدريبية والورش ونشاطات تطوير الموظفين. * التنسيق مع مقدّمي التدريب والميسّرين ورؤساء الأقسام بشأن متطلبات التدريب. * إعداد الجداول التدريبية السنوية والشهرية والتقويمات التدريبية. * تتبع مشاركة الموظفين في التدريب وحالة إكماله. * تنسيق برامج التدريب الإلزامي المتعلقة بالامتثال وبرامج التحديث. * المساعدة في تحديد احتياجات التدريب وفرص التطوير. ٤\. سجلات التدريب والامتثال * الحفاظ على سجلات تدريب شاملة ومحدثة لجميع الموظفين. * ضمان توثيق سجلات حضور التدريب والتقييمات والشهادات وحفظها بشكل صحيح. * إعداد تقارير التدريب الشهرية والربع سنوية والسنوية. * مراقبة متطلبات الامتثال التدريبي وتاريخ تجديد الشهادات. * الحفاظ على الوثائق التدريبية المطلوبة للتدقيق والاعتماد وتفتيش الامتثال. * ضمان تحديث سجلات التدريب في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وغيرها من الأنظمة ذات الصلة. ٥\. إدارة الحضور ونظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) * تحديث وتحقق من سجلات الحضور اليومية. * مراقبة التناقضات في الحضور والتنسيق لتصحيحها مع رؤساء الأقسام. * ضمان انعكاس إجازات الموظفين وسجلات الحضور وجداول الورديات وسجلات الوقت بدقة في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * إعداد تقارير الحضور وتقارير القوى العاملة عند الحاجة. * دعم إعداد الرواتب من خلال التحقق الدقيق من سجلات الحضور. * التنسيق مع الأقسام لضمان تقديم المعلومات المتعلقة بالحضور في الوقت المناسب. ٦\. التقارير والتوثيق * إعداد تقارير الموارد البشرية وتطوير التعلم الأسبوعية والشهرية. * الحفاظ على أدوات تتبع القسم الخاصة بالتوظيف والتدريب والحضور وسجلات الموظفين. * ضمان اتباع ممارسات التوثيق والحفظ السليمة. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بتوثيق الموارد البشرية والتدريب. * إعداد لوحة تحكم القوى العاملة والتوظيف والتدريب والحضور لمراجعة الإدارة. * ضمان الحفاظ على جميع وثائق الموارد البشرية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في الإدارة الإدارية للموارد البشرية أو تنسيق التوظيف أو تنسيق التدريب أو دور مماثل. * خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS). * المعرفة بعمليات التوظيف وإدارة سجلات الموظفين وإدارة الحضور وتنسيق التدريب. * يُفضَّل وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة. * الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وأنظمة إدارة التعلم (LMS) تُعتبر ميزة إضافية. * مهارات قوية في المتابعة وإدارة الأطراف المعنية. * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة باحترافية. * مهارات جيدة في إعداد التقارير والتوثيق. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * وقت استجابة تنسيق التوظيف. * المدة الزمنية لملء الشواغر. * معدل إكمال التدريب ومعدل الحضور. * دقة سجلات الموظفين وبيانات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * دقة سجلات الحضور. * التوقيت المناسب لإعداد تقارير الموارد البشرية وتطوير التعلم. * الجداول الزمنية لإكمال عملية الانضمام. * معدل الامتثال لتوثيق التدريب. * الامتثال للتدقيق ودقة التوثيق. الراتب: ٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ٥٬٥٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًا التعليم: * البكالوريوس (إلزامي) الخبرة: * تطوير التعلم (L\&D): سنتان (إلزامية) مكان العمل: حضوري