وصف
الملخص:
يقوم السكرتير بإدارة العمليات المكتبية اليومية، ويتولى مراسلات العمل، ويُنظّم الاجتماعات، ويُعد المستندات، ويدعم التواصل مع الإدارة.
أبرز النقاط:
1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية
2. دعم الإدارة في التواصل والتنسيق
3. إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس
**المسمى الوظيفي: سكرتير**
**يخضع لإشراف**: المدير / رئيس القسم
**المسؤوليات:**
* إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية.
* التعامل الاحترافي مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
* جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
* صيانة أنظمة التوثيق وضمان سرية السجلات.
* دعم الإدارة في التواصل والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
**المتطلبات:**
* درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات
* إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمرٌ ضروري
* إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
* القدرة على العمل بشكل مستقل وفي ظل الضغط.
مكان العمل: حضوري