وصف
الملخص:
نبحث عن سكرتير مُلتزم لإدارة المهام الإدارية والسرية، ودعم الإدارة، والتنسيق في العمليات اليومية ضمن فريقنا.
أبرز النقاط:
1. إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية
2. دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية
3. التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة
نحن نبحث حاليًا عن سكرتير للانضمام إلى فريقنا.
المتطلبات:
* يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال الإنشاءات
* يُفضل أن يكون المرشح من الناطقين باللغة العربية
* مهارات اتصال وتنظيم قوية
* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
* القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير وجدولة الاجتماعات والمهمات الإدارية
* إجادة جيدة للغة الإنجليزية (وكون اللغة العربية ميزة إضافية)
* القدرة على العمل تحت الضغط والتنسيق مع الإدارات المختلفة
مجالات المسؤولية الوظيفية:
* إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية
* التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية
* إعداد التقارير والرسائل ومحاضر الاجتماعات
* الحفاظ على نظام مناسب لملفات التوثيق والتحكم في المستندات
* التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة
* جدولة الاجتماعات ومتابعة المهام المعلقة
* دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية
مكان العمل: شخصيًا