وصف
الملخص:
نبحث عن محاسب مشاريع أول لإدارة معالجة الفواتير، والتحكم في التكاليف، والتقارير المالية، مع ضمان الامتثال للإجراءات المُعتمدة.
أبرز النقاط:
1. إدارة معالجة فواتير المقاولين وشهادات الدفع.
2. ضمان التصنيف الدقيق للتكاليف والمحاسبة الخاصة بالأصول الثابتة.
3. التواصل مع أصحاب المصلحة للحصول على موافقات الدفع وحل المشكلات.
**محاسب مشاريع أول**
**الموقع:** قطر
**المتطلبات**
* درجة البكالوريوس في تخصص **المحاسبة أو التمويل أو تقدير الكميات** أو تخصص ذي صلة.
* أن تكون الدرجة قد حصل عليها المتقدّم من **أمريكا الشمالية أو أوروبا الغربية أو أستراليا**.
* يُفضَّل أن يكون المتقدّم حاصلاً على اعتمادٍ من معهد مهني معترف به، مثل **RICS** أو ما يعادله، وذلك يُعد ميزة إضافية.
* خبرة لا تقل عن **15 سنة متراكمة** في مجال ذي صلة.
* خبرة في العمل ضمن منظمة متعددة التخصصات، وبشكل مفضل في منطقة الشرق الأوسط.
* خبرة مُثبتة في إعداد **جداول الكميات (BOQ)** وتقييم المطالبات المؤقتة والحسابات النهائية، وهي شرطٌ إلزامي.
* خبرة في قطاع **المرافق العامة**، بما في ذلك معالجة المدفوعات، وحساب التكاليف، والإدارة المالية.
* خبرة في إعداد تقارير المصروفات والحفاظ على أدوات تتبع المدفوعات.
* خبرة في تنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة الاستثمارية وفهم عمليات الاستثمار.
* معرفة قوية بإجراءات إدارة التكاليف والمحاسبة الخاصة بالأصول الثابتة.
**المسؤوليات الرئيسية**
* مراجعة طلبات فواتير المقاولين والتأكد من حساب مبالغ الفواتير بدقة وفقًا لمتطلبات العقد وإجراءات الدفع الخاصة بوزارة الأشغال العامة (أشغال).
* التحقق من إرفاق جميع المستندات الداعمة والمصادقات والمعلومات المطلوبة مع الفواتير.
* تحديث أدوات تتبع المدفوعات والتأكد من دقة المعلومات وكمالها.
* إعداد شهادات الدفع والمستندات ذات الصلة وفقًا لإجراءات الدفع الخاصة بوزارة الأشغال العامة (أشغال) وشؤون الأصول، ثم تقديمها للموافقة.
* معالجة فواتير المقاولين بكفاءة وفي حدود أهداف اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المحددة.
* ضمان امتثال جميع أنشطة معالجة المدفوعات الموكلة بالكامل لإجراءات وزارة الأشغال العامة (أشغال) وشؤون الأصول.
* التواصل الفعّال مع موظفي شؤون الأصول والإدارات الأخرى التابعة لوزارة الأشغال العامة (أشغال) لتيسير موافقات الدفع وحل المشكلات المتعلقة بالمعالجة.
* التنسيق مع المقاولين لإبلاغهم بمتطلبات الدفع ومعالجة المشكلات المتعلقة بتقديم الفواتير.
* مراقبة العقود التي تحتوي على مبالغ غير مفوترة كبيرة والتنسيق مع المقاولين وأصحاب المصلحة المعنيين للحصول على الفواتير المعلّقة وتقليل أرصدة المبالغ غير المفوترة.
* تحديث قوالب الفواتير وقوائم المراجعة عند الحاجة.
* مراجعة تحديثات التكاليف الدورية وبيانات تصنيف التكاليف لضمان الامتثال لنموذج تكلفة شؤون الأصول وسياساته وإرشاداته.
* مراجعة واعتماد تحديثات نموذج التكلفة للتأكد من دقته ومعقوليته.
* مراجعة المعاملات الشهرية للأصول الثابتة والتأكد من تسجيل إضافات الأصول، والإهلاك، والتخلص منها، والتخفيضات وفقًا لسياسات وإجراءات **سجل الأصول الثابتة التشغيلية (OFAR)**.
* مراجعة تقارير التكاليف وال-assets الثابتة الدورية قبل تقديمها إلى الإدارة والمالية المؤسسية.
**الكفاءات المرغوبة**
* إدارة العقود ومعالجة المدفوعات.
* جداول الكميات (BOQ)، والتقييمات المؤقتة، والحسابات النهائية.
* إدارة التكاليف وتصنيف التكاليف.
* المحاسبة الخاصة بالأصول الثابتة وإجراءات سجل الأصول الثابتة التشغيلية (OFAR).
* التقارير المالية والتحليل المالي.
* إدارة الاستثمارات والتحكم في التكاليف.
* مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
* إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المالية وبرنامج Microsoft Excel.
* الخبرة في قطاع المرافق العامة ومشاريع الشرق الأوسط مرغوبة للغاية.
أسئلة التقديم:
* هل لديك خبرة مدتها 15 سنة في مجال ذي صلة؟
* هل حصلت على شهادتك الجامعية من أمريكا الشمالية أو أوروبا الغربية أو أستراليا؟
مكان العمل: شخصيًا